吉林大學電子科學與工程學院2021年下半年（12月份）研究生學位論文答辯工作安排

　　根據(jù)學校有關(guān)工作要求，學院現(xiàn)開展2021年下半年博士、碩士研究生學問論文答辯工作。申報本學期答辯學生需登錄“吉林大學研究生教育管理信息系統(tǒng)”（網(wǎng)址為gim.jlu.edu.cn，“吉林大學研究生教育管理信息系統(tǒng)”內(nèi)“學位辦相關(guān)”中“論文答辯”部分。在校外的同學可以通過登錄 vpns.jlu.edu.cn 訪問。）進行文件提交，并按以下工作安排在規(guī)定時間內(nèi)登錄該系統(tǒng)完成基本信息審核、答辯申請及論文提交。

　　一、提交答辯申請

　　1.答辯申請需登錄研究生教育管理信息系統(tǒng)學生空間提交。

　　申請博士學位論文答辯人員應(yīng)在9月9日前完成預(yù)答辯，通過學位論文檢測要求后在9月15日前上傳盲審論文，在9月16日前提出答辯申請。

　　申請碩士學位論文答辯人員在通過學位論文檢測要求后于9月16日前可直接提出答辯申請。

　　2.點擊“畢業(yè)答辯”中“答辯人基本信息審核”，對本人的基本信息和各項內(nèi)容等情況進行填寫，籍貫要填寫到市、縣。

　　碩博連讀的同學入學時間為博士入學時間，入學前學歷為本科畢業(yè)，碩士情況不用填寫；

　　本碩博連讀的同學入學時間為碩士入學時間，入學前學歷為本科畢業(yè)，碩士情況不用填寫。

　　3.點擊“畢業(yè)答辯”中“答辯申請信息錄入”，錄入本人申請答辯所用到的科研成果及論文信息。科研成果僅限于錄入第一作者或等同于第一作者（即指導(dǎo)教師為第一作者、本人為第二作者）及吉林大學為第一署名單位的成果，錄入成果與頁面下方各項統(tǒng)計數(shù)字要相符，論文選題來源要如實填寫；論文信息包括：論文題目，關(guān)鍵詞，論文類型，選題來源，開始日期，結(jié)束日期，博士研究生開始至結(jié)束日期必須為二年以上。碩士學位論文摘要以漢字1000字左右為宜，博士學位論文摘要以漢字2000字左右為宜。學位論文摘要分為中文摘要和英文摘要，英文摘要根據(jù)中文摘要進行翻譯。

　　4.未繳清學費等相關(guān)費用者，將無法在系統(tǒng)中提交答辯申請。

　　（1）申請答辯人員如欠費須登錄財務(wù)繳費平臺（網(wǎng)址：cwsf.jlu.edu.cn，用戶名為學號，初始密碼為身份證后六位，如不是身份證后六位可能是本人學號），在提交答辯申請前兩天繳清相關(guān)費用后方可在系統(tǒng)內(nèi)提交答辯申請。

　　（2）凡需繳納超期培養(yǎng)費的學位申請者（碩士第5年起，博士第7年起），在9月9日前填寫“研究生超期培養(yǎng)申請表”交學院研究生工作辦公室，由研究生工作辦公室匯總后，于9月13日前交財務(wù)處收費管理科。財務(wù)處統(tǒng)一處理后，即可登錄財務(wù)繳費平臺繳費，于提交答辯申請前兩天繳清相關(guān)費用后方可在系統(tǒng)內(nèi)提交答辯申請。

　　二、上交材料要求

　　1.申請答辯前需提交學位論文電子版用于中國知網(wǎng)“學術(shù)不端文獻檢測系統(tǒng)”和萬方“文獻相似性檢測系統(tǒng)”的檢測，論文要求為PDF格式以“電子學院_學號_學生姓名_導(dǎo)師姓名”命名，由導(dǎo)師在9月10日前交到研辦或發(fā)送到郵箱中（jiao_ou@jlu.edu.cn）。

　　同時將下列審核材料經(jīng)導(dǎo)師簽字后交到研究生辦公室：

　　（1）《申請碩士（博士）學位答辯資格審查表》及相關(guān)證明材料：發(fā)表文章首頁或正式接收函原件以及檢索證明，專利證書復(fù)印件。要求證明材料明確標示出作者、署名單位、出版時間、影響因子及分區(qū)。每項成果的證明材料需導(dǎo)師簽字并按審查表中填寫的成果排列順序標注清楚；

　　（2）《學位論文學術(shù)不端檢測申請表》；

　　（3）《研究生遵守科學道德、學術(shù)規(guī)范承諾書》；

　　（4）《研究生導(dǎo)師遵守科學道德、學術(shù)規(guī)范承諾書》。

　　以上材料如不能按時提交視為放棄申請本次答辯。論文經(jīng)檢測后生成的報告單將直接反饋給論文指導(dǎo)教師，指導(dǎo)教師需對檢測內(nèi)容及結(jié)果進行確認并簽字后，論文方可進行送審。

　　2.涉密論文答辯：申請需在答辯系統(tǒng)中提交，同時凡申請學位論文涉密的，須在論文開題時進行過涉密申請方可提出。該類論文應(yīng)于9月9日前在系統(tǒng)內(nèi)提交內(nèi)部論文申請，經(jīng)由系統(tǒng)打印出申請表（一式四份），并按要求經(jīng)相關(guān)部門或人員簽署意見后，以學院為單位統(tǒng)一報學位辦公室審批。系統(tǒng)關(guān)閉后，不再接受內(nèi)部論文申請。其他涉密具體要求詳見學校“關(guān)于2021年下半年（12月份）博士、碩士學位論文答辯工作安排的通知”。

　　三、學位論文“雙盲”要求

　　1.申請答辯的博士研究生在論文查重檢測合格后，在9月15日前核對系統(tǒng)中本人的基本信息并上傳符合“雙盲”評審要求的電子版學位論文，《吉林大學申請博士學位論文自我評價表》（見附件8）與博士學位論文在同一個電子文檔，且在首頁。

　　論文電子版上傳系統(tǒng)，經(jīng)審核通過后在9月16日前提交答辯申請。

　　2.學院將在9月22日前確定碩士院盲審名單（總數(shù)的20%），并在學院網(wǎng)站進行公布。抽中院盲的碩士研究生須于9月24日前將按“雙盲”評審論文格式要求的紙版學位論文（命名格式為“學號-專業(yè)”）和“吉林大學碩士學位論文學術(shù)評審書”（附件7）填好與作者相關(guān)內(nèi)容后一并交到學院研究生工作辦公室。不能按期上交論文者，將被取消本次答辯資格。

　　相關(guān)內(nèi)容包括：論文編號（為學號）、論文名稱、作者學科專業(yè)、作者研究方向。

　　碩士“雙盲”評審論文份數(shù)為1份，其他評審需導(dǎo)師自行送出，評審意見要求在11月10日前返回。

　　四、論文答辯及后續(xù)工作

　　下半年博士、碩士學位論文答辯截止時間為12月1日。通過論文答辯人員需在12月6日前提交以下材料：

　　（1）將學位論文（碩士學位論文3本，博士學位論文精裝本8本）交到研究生辦公室。送交的紙本學位論文中，論文作者及其指導(dǎo)教師應(yīng)在《吉林大學博士學位論文原創(chuàng)性聲明》或《吉林大學碩士學位論文原創(chuàng)性聲明》及《關(guān)于學位論文使用授權(quán)的聲明》上簽名。

　　同時博士要求將“指導(dǎo)教師評閱意見”、“指導(dǎo)小組或評閱小組對博士論文的評閱意見”（掃描件，須有導(dǎo)師簽字并隱去頁碼）和“答辯決議書”（在系統(tǒng)打印）編入博士研究生學位論文中，具體要求見“附件3：吉林大學研究生學位論文撰寫及裝幀規(guī)范”。送交的博士學位論文扉頁中，除授予學位日期外，其他項目均應(yīng)填好。博士學位論文紙版和電子版均需包含以上內(nèi)容。

　　（2）完成學位論文電子版及電子照片上傳工作。學位論文電子版及電子照片提交辦法及要求見“吉林大學申請博士、碩士學位人員學位論文電子版及電子照片提交辦法及要求”（附件2）和學校“關(guān)于博、碩士研究生向圖書館提交學位論文的通知”，電子版照片需與信息采集的照片一致。

　　其它要求請詳讀學校“關(guān)于2021年下半年（12月份）博士、碩士學位論文答辯工作安排的通知”（附后）。

　　博士、碩士學位論文的撰寫和裝幀按照《吉林大學研究生學位論文撰寫及裝幀規(guī)范》（見附件3）的要求執(zhí)行。《吉林大學研究生學位論文撰寫及裝幀規(guī)范》和《文后參考文獻著錄規(guī)則》（GB/T 7714-2005）可在“吉林大學研究生院(http://yjsy.jlu.edu.cn/yjsynew/index.jsp)/下載專區(qū)/學位與學科下載”處下載。

　　電子科學與工程學院申請學位論文檢測要求

　　根據(jù)校學位辦要求，本學期所有申請博士、碩士學位論文均須使用“學位論文學術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)”和“萬方檢測”進行檢測，未經(jīng)檢測的論文不能送審。檢測由各研究生培養(yǎng)單位組織，因可用資源有限，對申請答辯的論文只能檢測一次，不得反復(fù)多次檢測。

　　經(jīng)學科學位委員會討論，電子科學與工程學院對申請答辯學位論文檢測要求如下：

　　1.整體檢測結(jié)果在10%以下者為合格。

　　2.整體檢測結(jié)果在11%-30%之間的，檢測結(jié)果反饋給研究生本人，經(jīng)修改自行檢測合格后，由指導(dǎo)教師簽署意見，方可進行答辯。

　　3.整體檢測結(jié)果在30%以上者本學期不予安排答辯，要求至少延期半年答辯。

　　4.整體檢測結(jié)果在80%以上者本學期不予安排答辯，要求至少延期一年答辯。

　　本要求適用于博士研究生、碩士研究生、專業(yè)學位碩士研究生、工程碩士研究生。