哈爾濱工業大學關于2021年研究生畢業圖像采集的通知

　　各學院（部）、2021年度畢業研究生：

　　根據教育部相關文件規定，2021年度畢業研究生的畢業證書圖像須與畢業證書信息一同上網注冊，現將我校對此項工作的安排通知如下：

　　一、2021年度（2021年6月至2022年5月間）畢業的博士、碩士研究生請務必參加圖像采集，否則無法制作畢業證書及上網注冊（照片拍攝兩年內有效，博士生根據自己論文進度預計畢業時間）。

　　二、本次采集工作將采取網絡在線采集為主，線下個人采集為輔的方式，主要分為線上零散采集、線上集中采集及線下自行采集三種方式：

　　1、線上零散采集：利用中國圖片社主辦的大學生圖像采集信息網（www.xinhuacu.com）進行零散采集信息，適合學生本人已有照片可上傳或需要將采集照片郵寄到學生本人手中的情況，請于2021年5月30日前完成采集，采集費用45元/人（線上支付給采集平臺，包含采集費+畢業證專用照片制作費+圖像標準化處理+附贈電子版光盤及特快專遞），詳見附件。之后需要學生將紙版照片交給各學院教學秘書，照片的具體上交時間和方式以各學院通知為準。

　　2、線上集中采集：利用e拍照網（www.epaizhao.com.cn）進行集中采集，請各位同學在2021年5月30日前在此平臺上完成拍照及照片上傳，由平臺統一標準化處理及上傳照片到學信網，再統一制作紙版照片郵寄給學校，費用：25元/人次（線上支付給采集平臺），具體流程詳見附件。

　　3、線下個人采集：學生自行選擇任意照相館進行圖像采集，采集費用自理。選擇該圖像采集方式，學生需將符合標準的電子版照片上傳研究生系統，再由教學秘書在線審核。同時，自行沖洗4張小二寸，8張一寸同版紙質照片，并交給教學秘書，上交時間及方式以各學院通知為準。此種方式需要學校以單獨補報的方式將圖像信息上報學信網，較以上兩種線上采集方式相比，學生畢業信息在學信網上的更新將略有滯后。

　　電子版照片標準：淺藍色背景（參考值RGB<100,197,255>），背景無白邊等邊框，圖像大小在30KB-100KB之間，格式為.jpg（非此類格式需要格式轉換，不能只更改文件擴展名）；高寬比嚴格為4:3（高為640 px，寬必為480 px）；請避免穿與背景顏色相近的淺藍色上衣拍照；照片應為免冠正面像，要求坐姿端正、表情自然、雙眼自然睜開并平視、雙耳對稱、左右肩膀齊平、嘴唇自然閉合、面光均勻避免臉部陰影、頭發不能遮擋眼眉、眼睛和耳朵，頭部大小適中，請勿使用生活照、手機自拍鏡像照。照片應真實反映本人相貌，嚴禁對人像做美顏、瘦臉等處理。不滿足要求的照片在后期若不能通過國家公安系統的校驗，會影響證書的在線認證。利用電子版照片洗出的小二寸紙版照片要滿足的人像間距要求見下圖（與附件大學生圖像采集信息網上傳照片的要求相同）。

　　三、采集圖像用于畢業證書、學位證書、存檔成績單及證書的上網注冊，拍照時請保持儀容儀表整潔。

　　四、請參加本次線上圖像采集的研究生在采集圖像30個工作日后，登錄中國高等教育學生信息網（學信網）（http://www.chsi.com.cn），進入“學信檔案”中的“畢業證書圖像校對”模塊，并按網上說明注冊、登陸并核對圖像信息，該圖像應與學校研究生系統中的學位照片為同一版，若不一致請聯系研究生院綜合辦核實更正，以免影響畢業信息的注冊。

　　五、本通知適用于學歷教育的中國研究生。非學歷教育研究生（同力等單證研究生）及留學研究生請采用本通知中的“線下個人采集”方式采集照片，紙版照片上交時間及方式以各學院通知為準。

　　六、請各學院（部）通知畢業研究生按時參加，并自行擬定線上零散采集及線下個人采集照片的上交方式和時間。

　　研究生院

　　2021年5月7日