各研究生培養單位:
為保證畢業研究生學籍信息的準確、完整和研究生畢業證的順利發放,現將2021年9月擬畢業研究生學籍信息核對及畢業照片提交事宜通知如下:
一、學籍信息核對:各培養單位要組織2021年9月擬畢業的研究生對本人在“山東大學研究生管理信息系統”中的信息認真核對,研究生本人可通過“畢業和學位管理 – 畢業信息核對”功能查詢核對相關信息。
二、檢查學歷照片:研究生畢業照片是關系研究生學歷學位認證的重要材料,研究生需確保個人學信網學歷照片(登錄學信網查看)、紙質版照片(用于提交制作學歷證書)和研究生管理信息系統中畢業照片三者一致。
(一)需提交電子版學歷照片的研究生,由各培養單位通知名單內研究生在學信網下載學歷照片,并提交至各培養單位,電子版照片僅以學號命名。
(二)9月擬畢業研究生需提交一張2寸照片至所在培養單位,請務必在照片背面注明學號、姓名。培養單位審核確認收齊后按學號順序排列,并保證照片的整潔,不要污損。
(三) 學籍信息核對過程中發現學信網沒有學歷照片的研究生,需盡快聯系就近新華社采集上傳。并按上述要求提交電子版照片和紙質版照片至所在培養單位。
三、學歷照片提交:請各單位于9月13日前組織完成核對學籍信息和提交學歷照片的工作,并將各單位電子版照片(僅以學號命名)發送至xj@sdu.edu.cn,紙質版照片交至研究生院、研工部(B339)。
研究生院、研工部
2021年8月31日
400-188-0979