哈爾濱工程大學(xué)關(guān)于做好2021年春季學(xué)期初研究生答辯與學(xué)位授予工作的通知

　　各研究生培養(yǎng)單位：

　　為切實(shí)做好研究生學(xué)位授予工作，根據(jù)學(xué)校相關(guān)工作安排，針對2021年春季學(xué)期初研究生畢業(yè)答辯與學(xué)位授予工作安排如下：

　　一、學(xué)位申請、論文答辯及學(xué)位會相關(guān)工作安排

　　各學(xué)院要根據(jù)本單位實(shí)際和學(xué)科專業(yè)特點(diǎn)，在確保質(zhì)量要求的前提下，充分利用研究生管理系統(tǒng)等信息化手段，及時(shí)做好2021年春季學(xué)期初擬答辯研究生的學(xué)位論文評審意見反饋、論文修改、答辯申請審批、答辯組織、學(xué)位評定分委員會準(zhǔn)備等各項(xiàng)工作。

　　（一）做好研究生答辯前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作

　　2月28日前：完成擬答辯研究生學(xué)位論文評閱工作。

　　3月7日前：學(xué)院對答辯工作進(jìn)行整體準(zhǔn)備部署，督促研究生、導(dǎo)師在管理信息系統(tǒng)中盡快完成信息維護(hù)、答辯申請與審批，進(jìn)行答辯秘書培訓(xùn)、答辯學(xué)生預(yù)分組、答辯委員確認(rèn)等工作。

　　（二）研究生答辯及學(xué)位評定分委員會安排

　　3月8日-15日：完成前期準(zhǔn)備工作的學(xué)院，原則上安排返校研究生參加線下答辯。個(gè)別來自中高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)，經(jīng)學(xué)校確定不能返校的碩士研究生，經(jīng)學(xué)院審批，報(bào)研究生院備案后方可申請線上視頻答辯。

　　3月18日前：完成學(xué)院學(xué)術(shù)分委員會會議，并提交學(xué)位評定分委員會會議材料至分會秘書。

　　3月22日前:召開5個(gè)學(xué)位評定分委員會。

　　（三）注意事項(xiàng)

　　1.研究生學(xué)位論文的答辯組織原則上按照博士、碩士學(xué)位授予細(xì)則要求進(jìn)行，研究生答辯及學(xué)位申請流程詳見附件1，答辯會程序與要求詳見附件2。

　　2.各學(xué)院務(wù)必按照防疫工作要求，做好答辯場地消毒與教育防護(hù)工作。做好答辯場所的通風(fēng)換氣，并采取必要的消毒措施；教育提醒答辯研究生和答辯委員會成員提高認(rèn)識，積極了解預(yù)防和防控知識，做好防護(hù)工作。各學(xué)院可在規(guī)定時(shí)間段內(nèi)靈活籌劃現(xiàn)場答辯組織時(shí)間與場地，以形成錯峰答辯。

　　二、學(xué)位評定分委員會材料及召開要求

　　(一)各學(xué)院應(yīng)提交的材料

　　請各學(xué)院于3月18日前將以下材料報(bào)送至所對應(yīng)的學(xué)位評定分委員會秘書：

　　1.《申請博士、碩士學(xué)位人員情況匯總表》紙質(zhì)及電子版各1份

　　2.《XXX學(xué)院博士、碩士學(xué)位論文詳審說明》紙質(zhì)及電子版各1份

　　3.博士學(xué)位研究生上會材料

　　（1）博士學(xué)位論文（紙質(zhì)2本、電子版1份）

　　（2）《申請博士學(xué)位人員基本信息表》（紙質(zhì)2份、電子版1份）

　　（3）《預(yù)答辯情況表》（紙質(zhì)2份、電子版1份）

　　（4）評閱書（紙質(zhì)2套、電子版1套）

　　（5）《博士學(xué)位論文答辯情況表》（紙質(zhì)2份、電子版1份）

　　（6）《哈爾濱工程大學(xué)博士研究生學(xué)位論文修改情況記錄表》及其所有附件（紙質(zhì)2份、電子版1份）

　　（7）《博士學(xué)位研究生攻博期間所獲得學(xué)術(shù)成果與學(xué)位論文關(guān)聯(lián)性一覽表》（紙質(zhì)2份、電子版1份）

　　注：請按照《博士學(xué)位研究生學(xué)位評定分委員會上會材料自檢表》相關(guān)要求準(zhǔn)備博士材料。（1）-（7）項(xiàng)材料電子版命名方式：學(xué)號+姓名+材料名稱。

　　4.碩士學(xué)位研究生上會材料

　　（1）需要詳審的碩士學(xué)位論文（紙質(zhì)2本、電子版1份）

　　（2）評閱書（紙質(zhì)2套、電子版1套）

　　（3）《碩士學(xué)位論文答辯情況表》（紙質(zhì)2份、電子版1份）

　　（4）《哈爾濱工程大學(xué)碩士研究生學(xué)位論文修改情況記錄表》及其所有附件（紙質(zhì)2份、電子版1份）

　　注：請按照《碩士學(xué)位研究生學(xué)位評定分委員會上會材料自檢表》相關(guān)要求準(zhǔn)備碩士材料。（1）-（4）項(xiàng)材料電子版命名方式：學(xué)號+姓名+材料名稱。

　　(二)學(xué)院匯報(bào)上會情況

　　1.匯報(bào)人員為院長或主管教學(xué)副院長。

　　2.匯報(bào)本次上會人員基本情況，如申請學(xué)位人數(shù)、論文評閱答辯有關(guān)情況、詳審論文情況及理由等內(nèi)容。

　　3.各學(xué)院匯報(bào)前應(yīng)組織召開學(xué)院（系、部）學(xué)術(shù)分委員會會議，對上會人員的學(xué)位論文進(jìn)行認(rèn)真討論，向?qū)W位評定分委員提出需詳審學(xué)位論文人員名單，并從學(xué)術(shù)角度給出具體詳審意見。原則上按碩士不低于10%，博士不低于20%的比例提出詳審人員名單（特殊情況可另作說明）。

　　(三)學(xué)位論文詳審報(bào)送原則

　　為切實(shí)保障學(xué)位論文質(zhì)量，建議各學(xué)院在滿足詳審報(bào)送比例基礎(chǔ)上依據(jù)學(xué)位論文的學(xué)術(shù)水平情況報(bào)送需要詳審的博士、碩士學(xué)位論文至相應(yīng)學(xué)位評定分委員會把關(guān)。

　　對以下情況或人員的學(xué)位論文建議重點(diǎn)關(guān)注：

　　1.緩?fù)秾W(xué)位的；

　　2.有不同意答辯，經(jīng)復(fù)議或重新送審后同意答辯的；

　　3.評閱分?jǐn)?shù)較低的；

　　4.退博轉(zhuǎn)碩或博士申請按碩士授學(xué)位；

　　5.第六年及延長學(xué)習(xí)年限的博士生；

　　6.定向博士生；

　　7.各級學(xué)位論文抽檢曾出現(xiàn)問題的導(dǎo)師指導(dǎo)的研究生；

　　8.學(xué)院自行認(rèn)為需要詳審的。

　　(四)研究生教育綜合管理信息系統(tǒng)使用注意事項(xiàng)

　　1.擬于142次學(xué)位會申請學(xué)位的研究生，論文評閱結(jié)果通過后，申請答辯需要在系統(tǒng)（網(wǎng)址http://yjs.hrbeu.edu.cn/）中點(diǎn)擊“答辯申請與查詢”，按系統(tǒng)說明書進(jìn)行相關(guān)操作。

　　2．為保證學(xué)位會順利進(jìn)行，請各學(xué)院務(wù)必督促研究生、導(dǎo)師、學(xué)院教務(wù)秘書、學(xué)院答辯秘書、學(xué)位評定分委員會主席（副主席）等各用戶角色在系統(tǒng)中完成信息錄入與審批，特別提醒研究生在進(jìn)行答辯申請時(shí)，需認(rèn)真核對填寫學(xué)位論文信息、基本信息（含個(gè)人基本信息和就業(yè)信息）和學(xué)術(shù)成果信息，如信息缺失或有誤，會直接影響研究生證書制作發(fā)放與學(xué)歷學(xué)位注冊。

　　3.研究生可以在系統(tǒng)中“答辯申請與查詢-答辯結(jié)果公布”頁面一鍵打印電子學(xué)位檔案，并按要求完成審核后存檔。

　　4.研究生畢業(yè)離校前需在研究生教育綜合管理信息系統(tǒng)“學(xué)位論文維護(hù)與上傳”頁面上傳最終版學(xué)位論文（word版和pdf版）。

　　（五）有關(guān)要求及注意事項(xiàng)

　　1.請各學(xué)院嚴(yán)格按照《哈爾濱工程大學(xué)博士學(xué)位研究生學(xué)位授予工作細(xì)則》（哈工程校發(fā)[2016]163號）和《哈爾濱工程大學(xué)碩士學(xué)位研究生學(xué)位授予工作細(xì)則》（哈工程校發(fā)[2017]140號）規(guī)定對研究生學(xué)位授予各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行把關(guān)與審查。

　　2.如果以上報(bào)送的材料涉密，必須按學(xué)校保密的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行脫密處理。

　　3.預(yù)計(jì)2021年3月份畢業(yè)的研究生務(wù)必進(jìn)行過畢業(yè)生圖像信息采集，且證書粘貼的紙質(zhì)照片務(wù)必和學(xué)信網(wǎng)相應(yīng)學(xué)歷層次的學(xué)歷照片保持一致，否則不能進(jìn)行學(xué)歷學(xué)位注冊。

　　4.各有關(guān)單位如有其它議題需上會審議，請?zhí)崆芭c研究生院學(xué)位辦聯(lián)系。

　　三、工作要求

　　（一）研究生導(dǎo)師是研究生培養(yǎng)第一責(zé)任人，請研究生導(dǎo)師嚴(yán)把學(xué)位論文質(zhì)量關(guān)，做好答辯前后的論文修改審核和指導(dǎo)工作，確保論文質(zhì)量。

　　（二）各學(xué)院要提前啟動并切實(shí)做好學(xué)位申請與論文答辯的各項(xiàng)工作：

　　1.根據(jù)防疫工作需要，適當(dāng)簡化相關(guān)流程和事項(xiàng)；提前做好答辯前后的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，做好答辯與學(xué)位申請相關(guān)過程、數(shù)據(jù)、結(jié)果的保留、整理和存檔工作。

　　2.各學(xué)院務(wù)必保證答辯工作質(zhì)量，安排專人進(jìn)行答辯情況督查。答辯會要嚴(yán)格按照要求進(jìn)行，確因防疫工作需要做出調(diào)整的，報(bào)研究生院學(xué)位辦審批同意后方可調(diào)整。

　　3.涉密學(xué)位論文禁止采用視頻答辯形式。其他學(xué)位論文如采取視頻答辯，不得出現(xiàn)涉密語音圖像和敏感信息。

　　（三）研究生院要為答辯組織工作提供良好的指導(dǎo)、服務(wù)與支持，保證研究生集中答辯與學(xué)位申請期間系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)，對答辯工作進(jìn)行監(jiān)督與檢查，務(wù)必確保答辯質(zhì)量。

　　四、學(xué)位辦聯(lián)系方式

　　郵箱：yjsyxwb@hrbeu.edu.cn

　　聯(lián)系人及電話：丁小強(qiáng)、王志超（碩士學(xué)位論文）、魯?shù)さぃú┦繉W(xué)位論文）82519841