各研究生培養單位：

　　為做好常態化疫情防控下2020年下半年研究生（后簡稱“研究生”）學位申請授予等工作，經研究，現將有關事項通知如下：

　　一、落實答辯后強制修改工作

　　為加強學位授予過程管理，完善學位論文質量反饋機制，根據學校《關于進一步規范學位論文預答辯和答辯后強制修改工作的通知》要求，在正式答辯后，學位申請人需根據答辯委員會委員提出的建議和意見進行修改，填寫《中南財經政法大學學位論文答辯后修改反饋表》，并將反饋表隨修改后的學位論文提交導師和導師組審核，待審核通過后方可提交院（中心）學位評定分委員會審議。

　　反饋表由各研究生培養單位（后簡稱“各單位”）負責存檔，存檔期限為學位授予后三年，校學位評定委員會辦公室進行不定期地隨機抽查。

　　此項工作的完成時間為：答辯后，院（中心）學位評定分委員會會議召開前。

　　二、召開院（中心）學位評定分委員會會議，報送申請學位人員名單和學位申請材料

　　各單位組織召開院（中心）學位評定分委員會會議，逐一檢查學位申請材料（含學位論文），并就是否建議授予相應學位進行無記名投票表決。

　　院（中心）學位評定分委員會會議召開后，各單位填寫《2020年下半年申請學位人員名單》，并將電子版申請名單通過OA辦公郵件發送給研究生院衛瑾、呂威；紙質版經領導簽字并加蓋單位公章后報送至研究生院106。

　　由于校學位評定委員會審議需要，各培養單位需要將學位申請者的電子版學位申請材料（pdf格式，以“學號_姓名”命名）報送至研究生院106，電子版學位申請材料內容需與紙質版保持一致。根據校學位評定委員會會議精神，為保證學位申請材料填寫與審閱的整齊、規范，校學位辦公室將對各單位提交的學位申請材料（主要對信息填寫、簽名、蓋章等形式要件）進行初審。對不符合要求的材料，將通知相關單位進行限期整改，整改通過后方可上報校學位評定委員會審議。

　　院（中心）學位評定分委員會會議召開時間為：2020年12月3日前；申請學位人員名單和電子版學位申請材料報送時間為：2020年12月7日前。

　　三、研究生學位信息上報工作

　　1.學位信息采集：全體學歷教育研究生需在研究生管理系統中填寫學位上報信息來完成學位信息采集工作；非學歷教育碩士生（含在職人員攻讀碩士學位、同等學力人員申請碩士學位）需通過研究生院學位信息上報系統（單證）提交學位上報信息。學位信息采集后將上報至教育部學位中心數據庫，請各單位務必告知并督促研究生正確填寫，由于填寫錯誤造成無法上報的后果由各單位和研究生本人自行承擔。

　　2.學位論文上報：根據校學位評定委員會決議，我校全體博士、碩士學位論文將提交“中國知網”和“北京萬方”等相關數據庫進行收錄，正式上網和發布時間為授予學位后一年。因論文上網和備查需要，全體學歷教育研究生需在研究生管理系統中提交本人答辯后定稿版的學位論文（學位論文獨創性聲明和使用授權聲明頁需要有本人簽字），學位辦公室將對此版本學位論文進行二次查重，并提交至中國知網等數據庫留存；非學歷教育碩士生答辯后定稿版學位論文由各學院統一收集匯總后提交研究生院，論文命名格式為“學院名稱_學號_姓名”。其中，同等學力申請碩士學位人員還需在“全國同等學力人員申請碩士學位管理工作信息平臺”中按要求填寫學位論文信息。

　　此項工作的完成時間為：2020年12月7日前。

　　四、整理移交研究生學位申請檔案材料

　　根據學校檔案館要求，自2019年起，研究生學位申請表（含成績表、論文答辯記錄表）、個人培養計劃表、博士學位論文開題報告書等材料需要裝訂合成一冊《學位申請材料》。學位申請材料整理好后由各單位自行留存，等校檔案館通知后再進行移交。移交后畢業生若有查詢使用需求，可登錄學校檔案館、校史館首頁“檔案遠程服務系統”進行辦理。

　　五、全體博士、碩士學位論文由各培養單位至少留存一冊。此外，各單位的博士學位論文還需送交校學位辦公室1份，用于寄送國家圖書館收錄。

　　六、學位照片應使用學校統一下發的由新華社照相的照片。《學位申請表》的“申請學位人員基本情況表”中粘貼1寸照片，學位證書上粘貼2寸照片。照片遺失、損壞或未參加學校統一組織電子攝像的研究生，請登錄“大學生圖片采集信息網”（http://www.xinhuacu.com/#/home）聯系補拍或加洗并及時將電子和紙質照片交至各學院（中心）。

　　七、2020年下半年研究生學位申請授予工作日程安排。

　　請各單位務必按照學位申請授予工作的日程安排，認真、及時地完成各項工作，以保證我校研究生學位授予工作的順利完成。