華東師范大學博士研究生論文預答辯網上操作流程

　　博士研究生論文預答辯網上申請在學位申請系統進行。根據系統限定，預畢業信息核對完成、中期考核通過后的博士研究生信息才被推送至進入學位申請系統。進入學位申請系統后，在提交“核對個人信息”和“填寫課程成績”完成并經研究生秘書和培養辦公室審核通過后，才能進入申請論文預答辯環節。如其中某一環節沒有完成，則不能申請預答辯。各環節操作通知如下：

　　一、課程成績核查與統計網上操作流程：

　　博士生課程審核管理工作主要依托公共數據庫和學位申請系統兩個系統進行，公共數據庫系統每日定期將預畢業信息確認完成和中期考核通過、有更新的數據推送至學位申請系統中；因系統壓力等原因，數據推送的時間為每日凌晨2點，即在公共數據庫中維護的新數據將于次日凌晨2點后更新在學位申請系統中。

　　（一）登陸公共數據庫系統自查成績

　　博士生登陸公共數據庫系統，如下圖，通過研究生系統-我的學習-課程學習-成績-提交（不需輸入任何查詢條件），查詢到本人在學期間的所有課程和成績，進行自查。

　　對有疑義的課程成績，博士生應及時聯系院系研究生工作秘書進行核查，核查屬實的通過研究生院培養辦公室（電話：54345009）在公共數據庫系統中做出相應修改。

　　（二）進入學位申請系統，提交課程成績

　　博士生通過公共數據庫系統--研究生系統，進入新頁面，將鼠標浮動在頁面上方的“我的學習”上，單擊“學位申請”，如上圖。頁面自動跳轉至學位申請系統的首頁，標示如下：

　　進入學位申請系統后，博士生首先進行個人信息確認并提交。然后點擊頁面左側“課程與科研”中的“填寫課程信息”，核對在學期間的成績信息，無誤則點擊“提交”；若再次發現錯誤，則須返回上述公共數據庫-研究生系統--個人信息中的相應欄目修改。課程成績提交后告知研究生秘書進行審核。研究生秘書審核后培養辦公室審核，兩次審核通過后，方可申請預答辯。

　　二、博士研究生論文預答辯網上操作流程

　　博士研究生論文預答辯在學位申請系統進行，需要博士研究生和研究生秘書共同完成。

　　（一）主要工作

　　第一：博士研究生點擊預答辯申請，填寫信息、添加預答辯委員會成員后提交；

　　第二：研究生秘書審核預答辯申請；

　　第三：博士研究生打印預答辯材料；

　　第四：博士研究生進行論文預答辯；

　　第五：博士研究生錄入預答辯結果；

　　第六：研究生秘書審核預答辯結果；

　　第七：博士研究生打印預答辯情況意見書交給研究生秘書，預答辯結束。

　　在以上7個步驟中，博士研究生需要完成的是：第一、三、四、五和七項；研究生秘書需要完成的是第二和六項。

　　（二）網上操作流程

　　1.通過公共數據庫，進入學位申請系統。登陸公共數據庫系統，點擊頁面上方的“研究生系統”，進入新頁面后，將鼠標浮動在頁面上方的“我的學習”上，在顯示的菜單欄中單擊選擇“學位申請”。

　　2.進入學位申請系統，進行預答辯申請。點擊“學位申請”后，進入以下頁面：

　　點擊頁面左側“課程與科研”中的“預答辯申請”，看到如下界面：

　　3.填寫信息，保存提交。填寫空白方框內的信息點擊“保存”后，點擊“添加”，逐一添加預答辯成員，添加完畢后點擊提交。

　　4.打印預答辯材料。經研究生秘書審核后，點擊“預答辯申請”，打印預答辯材料。未經審核，無法打印材料。

　　5.錄入預答辯情況與結論。預答辯結束后，點擊“預答辯結果”，錄入預答辯情況與結論；每一方框內錄入文字不能超過100字（包含標點符號），超過100字后，不能保存。錄入完畢后，先保存，再提交。

　　6.打印預答辯情況意見書。研究生秘書審核預答辯結果后，點擊“預答辯結果”（未經審核，無法打印材料），打印預答辯情況意見書2份并交給研究生秘書，預答辯操作結束。