關(guān)于做好桂林理工大學2021年暑期研究生留校工作的通知

　　各部門、各學院：

　　按照學校統(tǒng)一部署，結(jié)合近期新冠肺炎疫情常態(tài)化防控工作要求，為加強對2021年暑期留校研究生的教育和管理，特對我校2021年暑期研究生留校工作做如下通知，請各部門、各學院遵照執(zhí)行。

　　一、暑期留校對象和留校時間

　　（一）留校對象：承擔與本人學位論文相關(guān)的科研任務(wù)且當前已在校研究生。

　　（二）留校時間：2021年7月11日至8月27日。

　　二、暑期留校和中途離校回家的申請和審批工作

　　（一）2021年暑期研究生留校申請須通過釘釘桂林理工大學工作平臺-“審批”-“研究生2021年暑期留校申請”完成。由研究生本人申請，導(dǎo)師審核，須經(jīng)各學院主要負責人和研究生院（研究生工作部）審批同意，報學校備案。

　　（二）2021年暑期留校研究生中途離校回家須通過釘釘桂林理工大學工作平臺-“審批”-“研究生請假或回家”完成，須經(jīng)導(dǎo)師審核、各學院主要負責人和研究生院（研究生工作部）審批同意，報學校備案。暑期留校研究生中途離校回家原則上假期期間不能再返校。不建議留校研究生中途離校前往國外或者國內(nèi)中高風險地區(qū)。

　　三、暑期留校研究生的教育管理

　　（一）堅持網(wǎng)格化管理

　　1.組建好“校-院-舍-研究生個人”聯(lián)防聯(lián)控體系，落實網(wǎng)格化管理責任鏈條。學校層面建立2021年暑期留校研究生管理和疫情防控工作QQ群（群號：524123886）。黨辦校辦、研究生院（研究生工作部）、后勤集團、保衛(wèi)處、校醫(yī)院和有研究生留校的學院須指派1-2名教職員工專人負責留校研究生日常管理和疫情防控工作并加入此群。學院層面可根據(jù)本院留校研究生規(guī)模等實際情況指定1-2名工作能力強、富有責任心的研究生骨干協(xié)助做好本學院留校研究生相關(guān)管理工作。各學院需匯總本院暑期留校研究生信息，填寫完成附件1：桂林理工大學2021年暑期留校研究生情況統(tǒng)計表，并提交黨委研工部郵箱（guigongyangong@163.com）。研究生院（研究生工作部）根據(jù)各學院留校研究生規(guī)模情況安排一定數(shù)量的留校研究生助管崗（具體崗位設(shè)置、職責以及要求等放假前另行通知），8月底開學后將按照研究生助管崗位標準，統(tǒng)一計發(fā)勞酬。

　　2.留校研究生要嚴格落實疫情防控工作要求。留校研究生每天應(yīng)做好宿舍環(huán)境清潔，勤通風，勤洗手。按時通過釘釘桂林理工大學工作平臺“高校健康打卡（學生健康碼）”完成每日晨午檢體溫監(jiān)測及健康打卡，務(wù)必按時、如實報送體溫監(jiān)測結(jié)果和所處位置信息。一旦出現(xiàn)體溫異常，本人須第一時間上報導(dǎo)師和學院留校研究生管理具體負責人。發(fā)熱學生（體溫≥37.3℃）須第一時間赴校醫(yī)院值班點復(fù)測體溫，各學院須配合校醫(yī)院做好患病研究生外出就醫(yī)送診等工作。

　　3.各學院要嚴肅認真落實疫情等管理工作“日報告”、“零報告”制度。各學院要對留校研究生每日健康監(jiān)測結(jié)果做好統(tǒng)計匯總，并在每天晚上21點前在2021年暑期留校研究生管理和疫情防控工作QQ群報送學院當天留校研究生人數(shù)、健康狀況等在內(nèi)的具體情況，以便及時、準確掌握留校研究生的動態(tài)信息。

　　（二）堅持校園封閉管理

　　各學院要明確告知留校研究生暑期學校繼續(xù)實行校園封閉管理。留校研究生要堅持“非必須不外出，非審批不離校”原則，遵從學校的封閉式管理要求。確因特殊情況需要出入校園的要嚴格通過釘釘桂林理工大學工作平臺-“審批”-“研究生請假或回家”嚴格履行請假手續(xù)，須導(dǎo)師審核，統(tǒng)一由學院和研究生院（研究生工作部）審批，報學校備案。根據(jù)當前疫情防控要求，請假離校研究生原則上不得離開桂林市，且請假時長不能超過一天，務(wù)必于請假當天20:00前返回學校，超出請假時長一天未返校的或者離開桂林市的，不可再返校。離校研究生自覺落實個人安全防護，外出返校及時銷假并向?qū)熀蛯W院留校研究生管理具體負責人主動報備行程軌跡。保衛(wèi)處要嚴格履行留校研究生進出校園查驗制度以及體溫監(jiān)測。嚴禁研究生提供或者使用虛假證明材料，如若查實根據(jù)校紀校規(guī)從嚴處理并取消其留校資格。

　　（三）堅持嚴格宿舍管理

　　后勤集團統(tǒng)一對留校研究生進行集中住宿管理，留校研究生要配合服從后勤集團做好宿舍調(diào)整搬遷工作。留校研究生須憑釘釘留校審批憑證進出宿舍，嚴禁在宿舍使用違規(guī)電器，嚴禁在宿舍留宿外人。各二級學院要定期深入留校研究生宿舍開展安全隱患排查和學生思想狀況調(diào)查，對違反宿舍相關(guān)管理規(guī)定的留校研究生予以批評教育并取消其留校資格。

　　（四）堅持值班管理

　　要認真落實暑期留校研究生安全工作領(lǐng)導(dǎo)責任制，嚴格執(zhí)行值班制度。各學院只要有研究生留校，就請安排好相關(guān)工作人員在假期期間輪流到留校研究生所屬校區(qū)進行值班，協(xié)助開展相關(guān)工作。請各學院將暑期留校研究生管理值班表（附件2）加蓋好學院公章后上交研究生院（研究生工作部），以便后期協(xié)調(diào)溝通做好研究生留校安全穩(wěn)定管理各項工作。

　　有留校研究生的學院必須嚴格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班和專人在學生所屬校區(qū)坐班值班制度（坐班值班時間為上午9:00-11:00，下午3:00-5:00，周六周日照常坐班值班），加強安全檢查。值班人員要堅守崗位、盡職盡責，保證手機24小時暢通，如遇留校研究生緊急、重要情況或突發(fā)事件必須立即報告，及時予以妥善處理。

　　四、工作要求

　　（一）高度重視，責任到人

　　學校相關(guān)部門和各學院要在思想上高度重視留校研究生各項工作。各學院成立2021年暑期研究生留校工作組，組長由各學院留校研究生領(lǐng)導(dǎo)負責人擔任。留校研究生的管理堅持“誰審批，誰負責”的原則，明確職責，責任到人。各學院嚴把留校審批關(guān)，嚴格控制留校研究生人數(shù)，暢通家校聯(lián)系。各學院和相關(guān)部門要按照疫情防控總體要求，結(jié)合學校實際妥善安排好留校研究生的學習、生活，工作中及時跟進、做好服務(wù)。

　　（二）協(xié)同管理，措施到位

　　各學院要在放假前對導(dǎo)師及其留校研究生集中召開留校專題會議，及時傳達學校2021年暑期留校工作的相關(guān)部署，要組織暑期留校研究生認真學習校紀校規(guī)和暑期留校有關(guān)規(guī)定，并在釘釘桂林理工大學平臺簽訂《2021年暑假留校研究生安全自律承諾書》（附件3）。導(dǎo)師是研究生暑期留校教育管理的第一責任人，要指導(dǎo)留校研究生開展學習、科研，及時處理留校研究生突發(fā)應(yīng)急事件，加強暑期安全教育與日常管理等工作。原則上研究生暑期留校期間，其導(dǎo)師不應(yīng)離開桂林市。后勤集團做好留校研究生日常飲食、住宿等生活保障，保衛(wèi)處做好留校研究生進出校門嚴格審批、在校安全保障，校醫(yī)院做好留校研究生突發(fā)疾病救治工作。