各研究生培養單位、導師們、研究生同學們:
2020年11月的研究生助教、助管、助研崗位津貼已發放完畢,部分研究生助研津貼發放數據提交財務處后,因卡號錯誤、項目經費不足、勞務費余額不足等原因無法發放,詳情見附件。11月未能成功發放的助研津貼可在12月進行重發,酬金將在12月底與正常發放的酬金一起到賬。
一、研究生助研津貼重新發放操作流程
研究生管理信息系統中將于2020年12月1-15日開放助研重發通道,可根據附件中發放不成功的具體原因進行操作。
(一)項目負責人更正/更換經費卡操作步驟
若助研學生聘期尚未結束,12月仍需發放,請項目負責人務必先修改或更換經費卡號,確保后續月份生成的“正常”發放數據準確,再做“重發”助研酬金的操作。
修改或更換經費卡號步驟如下:
1.項目負責人通過學校新版信息門戶,進入研究生信息管理系統,選擇“教師”身份登錄(或直接點擊epo.cug.edu.cn登錄,無需登錄VPN);
2.進入“研工-三助信息管理-助研申請信息審核”菜單,更正項目經費卡,并保存;
3.如更換新的經費卡,視為新增助研崗位,請將原崗位截止時間設置為“2020年11月”,提醒研究生在12月1-3日申請新的助研崗位,最長聘期為“2020年12月”至“2021年1月”;
4.請核實項目經費卡余額及勞務費余額是否可以足額發放所聘助研學生當月的津貼。
(二)項目負責人重發操作步驟
1.進入“研工-三助信息管理-發放失敗錯誤處理”菜單,重發月份請選擇“2020年12月”;如不再重發11月助研可不做處理;
2.在“重新發放”處點擊“是”,輸入正確的卡號及重發金額,請務必確認所填卡號準確,經費卡余額和勞務費額度足夠發放;
3.保存提交后,“提交狀態”顯示“已完成”,方為成功提交;
4.查看“助研酬金發放管理”,點擊“生成自動發放名單”,確認卡號準確。
(三)新設立助研崗位
12月1-3日,將開放助研崗位申請,新申請的助研崗位聘用時間區間最長為2020年12月-2021年1月,酬金按月發放。研究生可直接向項目負責人申請助研崗位,數量不限。
項目負責人請在12月15日前,自行設定“發放月份”、“項目經費卡號”、“每月發放額度”和“發放方式”等信息。詳細操作流程,可參考研究生管理信息系統首頁“三助管理模塊操作指南匯編5.0”。
二、注意事項
1.根據財務工作周期要求,各設崗單位三助崗位津貼發放表提交截止時間恢復為12月20日,請各設崗單位按時提交。1月份的三助發放安排及本學期考核工作另行通知。
2.助研發放不成功名單中如有已進行學籍異動的研究生,請項目負責人勿進行重發。另,在職攻讀研究生的教職工不能申請三助崗位。
3.發放方式為“考核發放”的助研學生請在12月15日前提交月度考核匯報,并請項目負責人審核、發放,逾期將無法進行當月發放。
4.項目負責人可在“研工-三助信息管理-酬金發放統計查詢”菜單,查閱過往成功發放的助研記錄。博士生(含碩博連讀碩士生)導師可根據學生2020-2021學年已評定的“學校學業助學金”級別,及時調整發放額度,確保至2021年7月三助發放完畢后,學校學業助學金配套足額按時發放。
如有疑問,可聯系各培養單位三助管理員或研究生院資助管理科,郵箱:jianzhang@cug.edu.cn,咨詢電話:027-67885157。