中國(guó)地質(zhì)大學(xué)關(guān)于2021級(jí)研究生辦理《研究生入學(xué)登記表》的通知

　　各培養(yǎng)單位及全體2021級(jí)研究生：

　　根據(jù)教育部和國(guó)家檔案局《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部令第27號(hào)）第三章第十五條的規(guī)定，學(xué)生個(gè)人檔案中應(yīng)有《入學(xué)登記表》。為規(guī)范檔案管理，確保學(xué)生個(gè)人檔案的完整性，準(zhǔn)確性，請(qǐng)各培養(yǎng)單位務(wù)必督促學(xué)生按要求從研究生信息管理系統(tǒng)中導(dǎo)出相應(yīng)表格，核對(duì)無(wú)誤后打印、上交。

　　一、辦理范圍：

　　全體2021級(jí)研究生（含同等學(xué)力研究生）；

　　二、學(xué)生辦理時(shí)間：

　　9月6-9月20日；

　　三、辦理流程：

　　1.學(xué)生登陸研究生管理信息系統(tǒng)：培養(yǎng)管理--學(xué)期注冊(cè)信息管理--導(dǎo)出《研究生入學(xué)登記表》；

　　2.核對(duì)及完善信息：學(xué)生本人核對(duì)《研究生入學(xué)登記表》內(nèi)所有信息，如信息需要修改或完善，請(qǐng)進(jìn)入其他--個(gè)人信息--個(gè)人基本信息管理中進(jìn)行相應(yīng)信息完善，并保存；

　　3.重新導(dǎo)出：學(xué)生本人完善信息后，重新導(dǎo)出《研究生入學(xué)登記表》，確認(rèn)無(wú)誤后打印（一式兩份），本人簽字，以班級(jí)為單位交到所在培養(yǎng)單位；

　　4.歸檔：各培養(yǎng)單位在完成新生入學(xué)資格復(fù)查工作后，如實(shí)填寫(xiě)入學(xué)復(fù)查結(jié)論（通過(guò)或不通過(guò)），加蓋學(xué)院公章，并將入學(xué)資格復(fù)查通過(guò)的新生《研究生入學(xué)登記表交》（一式兩份）和個(gè)人檔案一起移交檔案館。

　　四、填表注意事項(xiàng)：

　　1.表內(nèi)所列項(xiàng)目要如實(shí)填寫(xiě)，如無(wú)此項(xiàng)情況，應(yīng)寫(xiě)“無(wú)”；

　　2.姓名、性別、民族、身份證號(hào)等為錄取信息，無(wú)需更改。如確實(shí)有誤，請(qǐng)咨詢研究生院教學(xué)管理科變更個(gè)人信息相關(guān)事宜；

　　3.籍貫、出生地、戶口所在地、學(xué)前學(xué)歷、學(xué)位信息等已填寫(xiě)的，為學(xué)生本人通過(guò)全國(guó)研究生招生系統(tǒng)填報(bào)并確認(rèn)的信息。原則上禁止變更，以保證數(shù)據(jù)的出入口一致；

　　4.個(gè)人無(wú)法編輯修改信息的完善及變更：

　　①信息完善：個(gè)人信息中，籍貫、出生地、戶口所在地、學(xué)前學(xué)歷、學(xué)位等信息字段為空的；

　　②信息變更：個(gè)人信息中，學(xué)前學(xué)位類(lèi)別的系統(tǒng)數(shù)據(jù)與紙質(zhì)學(xué)位證書(shū)不一致的；

　　③完善、變更流程：學(xué)生個(gè)人向所在培養(yǎng)單位申請(qǐng)，經(jīng)培養(yǎng)單位初審（比對(duì)相關(guān)證件）后，按姓名-學(xué)號(hào)-錯(cuò)誤信息-正確信息的樣式（excel）匯總報(bào)送研究生院信息辦進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。

　　研究生院

　　2021年9月6日