華中師范大學畢業論文遠程視頻答辯具體要求

　　為規范做好研究生學位論文遠程視頻答辯工作，確保學位授予質量，特制定視頻答辯具體要求。

　　一、各培養單位可根據答辯委員會成員、答辯秘書能現場出席人數決定是否設置答辯主會場。答辯專家可出席人數在三人及以上，原則上應設置答辯主會場并集中開展答辯工作；答辯專家可出席人數少于三人，則可不設主會場，采取全員視頻方式進行。答辯主會場的地點選擇、席位安排和參會人員組織等應符合相關防疫工作要求。

　　二、答辯人、答辯專家應配備滿足遠程視頻答辯需要的計算機、攝像頭、麥克風或手機等硬件條件和穩定順暢的網絡環境。

　　三、各培養單位要制作視頻答辯軟件使用指南并進行培訓，參與答辯人員應同時安裝調試好兩種遠程視頻答辯軟件（騰訊會議、釘釘視頻會議和企業微信等），具體操作說明可以較容易地從網站找到，做到一用一備，確保答辯順利進行。

　　四、投票要通過軟件平臺實現無記名投票，答辯委員和答辯秘書應提前調試好不記名投票軟件（如問卷星、金數據等）。

　　五、答辯前研究生將學位論文、答辯PPT等答辯相關材料電子版發送給答辯秘書，由答辯秘書提前發送給答辯委員會成員。

　　六、應選配一名技術專員，負責答辯會相關網絡技術支持和服務，并協助答辯秘書做好會場組織工作。答辯秘書和技術專員至少提前一天組織答辯人、答辯專家共同進行答辯演練，調試硬件設備，熟悉軟件操作，明確答辯流程和注意事項。答辯專家根據答辯需要開啟或關閉視頻、語音功能。

　　七、視頻答辯各方應努力營造科學、開放、莊重、嚴謹的答辯環境和氛圍，答辯人環境原則上應獨立、安靜、整潔、明亮，符合答辯要求。

　　八、答辯開始前20分鐘，答辯秘書、技術專員進入視頻會議室，對設備和軟件進行調試，發布會議ID，答辯人進入視頻會議室，調試好PPT播放和屏幕分享功能；答辯開始前10分鐘，答辯專家進入視頻會議室，個人通訊工具全程保持靜音模式，做好答辯準備；答辯開始前5分鐘，答辯觀摩師生實名制進入視頻會議室，配合技術專員關閉視頻和語音功能，做好觀摩準備。

　　九、答辯秘書或技術專員對答辯過程須全程錄音錄像，同時對包含答辯專家所有成員等的關鍵畫面截屏保留2-3張，屏幕錄制功能很多視頻會議軟件自帶。如因網絡原因或其他特殊原因導致答辯中斷無法進行，應啟用備用答辯平臺繼續答辯。如因不可抗力因素確實無法繼續進行，須重新安排時間進行答辯。

　　十、答辯秘書需保存答辯記錄、表決、決議相關材料。需答辯主席、秘書簽名的決議和記錄可先暫存有簽名的電子版材料或使用電子簽名，后續需補交手寫簽名紙質版（入檔需要），建議各培養單位及時通過郵寄（快遞）的方式收集好紙質版（如主席簽名的答辯決議）材料。表決票截圖暫存，后續需補交打印后培養單位蓋章的紙質版（入檔需要）。

　　十一、答辯結束后，答辯秘書需及時將線上答辯錄音錄像、截屏圖片、答辯記錄、表決、決議電子版文件交培養單位審查，審查合格的，培養單位對該答辯進行確認。（壓縮文件命名：培養單位_學號_姓名_視頻答辯材料）。學位辦將對線上答辯進行抽查復核。審查不合格的，答辯無效，需重新答辯。