南京財經(jīng)大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定（試行）

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強(qiáng)和完善研究生學(xué)籍管理工作，維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序，保障研究生合法權(quán)益，培養(yǎng)德、智、體、美等方面全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人，依據(jù)教育法、高等教育法、教育部41號令以及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我校實際情況，特制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定適用于我校按照國家招生政策和規(guī)定錄取的接受學(xué)歷教育的所有研究生。

　　第二章 入學(xué)與注冊

　　第三條 按國家招生規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)于報道前一周向?qū)W校請假，如有特殊情況，最遲不得超過開學(xué)后兩周。未請假或者請假逾期未報到者，除因不可抗力等原因外，視為放棄入學(xué)資格。

　　第四條 學(xué)校在報到時對新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審查，審查合格的辦理入學(xué)手續(xù)，予以注冊學(xué)籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消入學(xué)資格。

　　第五條 在體檢復(fù)查中發(fā)現(xiàn)患有疾病不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等（含）以上醫(yī)療單位診斷不宜在校學(xué)習(xí)，但經(jīng)短期治療可達(dá)到學(xué)校入學(xué)體檢標(biāo)準(zhǔn)的，由學(xué)校批準(zhǔn)，可保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍，不享受在校研究生待遇。

　　保留入學(xué)資格的新生，須在下一學(xué)年開學(xué)前兩個月內(nèi)向?qū)W校提出入學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等（含）以上醫(yī)療單位診斷，符合學(xué)校的入學(xué)體檢要求，經(jīng)審核合格后，方可重新辦理入學(xué)手續(xù)。審核不合格或逾期不辦理入學(xué)申請者，取消其入學(xué)資格。

　　第六條 研究生入學(xué)后，學(xué)校將在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面：

　?。ㄒ唬╀浫∈掷m(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；

　?。ǘ┧@得的錄取資格是否真實、合乎相關(guān)規(guī)定；

　?。ㄈ┍救思吧矸葑C明與錄取通知、考生檔案等是否一致；

　　（四）身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活；

　　復(fù)查中發(fā)現(xiàn)研究生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，應(yīng)當(dāng)取消學(xué)籍；情節(jié)嚴(yán)重的，移交有關(guān)部門調(diào)查處理。

　　復(fù)查中發(fā)現(xiàn)研究生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等（含）以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以按照第五條的規(guī)定保留入學(xué)資格。

　　第七條 每學(xué)期開學(xué)時，研究生須按學(xué)校規(guī)定辦理注冊手續(xù)。不能如期注冊的，應(yīng)當(dāng)履行暫緩注冊手續(xù)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費或者有其他不符合注冊條件的，不予注冊。

　　家庭經(jīng)濟(jì)困難的研究生可以申請助學(xué)貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。

　　學(xué)校將按照國家有關(guān)規(guī)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難研究生提供教育救助，完善研究生資助體系，保證研究生不因家庭經(jīng)濟(jì)困難而放棄學(xué)業(yè)。

　　第三章 考核與成績記載

　　第八條 研究生須參加學(xué)校培養(yǎng)方案規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)（以下統(tǒng)稱課程）的考核，考核成績記入成績單，并歸入學(xué)籍檔案。

　　考核分為考試和考查兩種。公共基礎(chǔ)課及學(xué)位課的考核以考試為主，專業(yè)選修課的考核以考查為主。研究生課程考核成績不合格，允許其重修或補(bǔ)考。

　　第九條 研究生依照培養(yǎng)方案制定培養(yǎng)計劃，并按計劃完成課程學(xué)習(xí)。按學(xué)校規(guī)定時間，由導(dǎo)師和培養(yǎng)單位對研究生進(jìn)行中期考核。主要考核研究生的思想品德、課程學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力等情況，同時對研究生參加科研、學(xué)術(shù)活動和社會實踐情況進(jìn)行督促和檢查。研究生在校期間修滿規(guī)定學(xué)分，方可進(jìn)入論文撰寫階段，申請論文答辯。

　　第十條 研究生可以申請選修校內(nèi)其他專業(yè)課程；可以根據(jù)校際協(xié)議申請跨校修讀課程或參加學(xué)校認(rèn)可的開放式網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)。研究生修讀的課程成績（學(xué)分），經(jīng)導(dǎo)師、培養(yǎng)單位與研究生處審核同意后，予以承認(rèn)。

　　第十一條 鼓勵、支持和指導(dǎo)研究生參加社會實踐、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動。研究生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、社會實踐等活動以及發(fā)表論文、獲得專利授權(quán)等與專業(yè)學(xué)習(xí)、學(xué)業(yè)要求相關(guān)的經(jīng)歷、成果，經(jīng)考核合格，可以折算為社會實踐學(xué)分，計入學(xué)業(yè)成績，具體規(guī)定依照研究生培養(yǎng)方案執(zhí)行。

　　第十二條 健全研究生學(xué)業(yè)成績和學(xué)籍檔案管理制度，真實、完整地記載、出具研究生學(xué)業(yè)成績，對通過補(bǔ)考、重修獲得的成績，予以標(biāo)注。

　　研究生違反考核紀(jì)律或者作弊的，該課程考核成績記為無效，并應(yīng)視其違紀(jì)或者作弊情節(jié)，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。給予警告、嚴(yán)重警告、記過及留校察看處分的，經(jīng)教育表現(xiàn)較好，可以對該課程給予補(bǔ)考或者重修機(jī)會。

　　研究生因退學(xué)等情況中止學(xué)業(yè)，其在校學(xué)習(xí)期間所修課程及已獲得學(xué)分，應(yīng)當(dāng)予以記錄。研究生重新參加入學(xué)考試、符合錄取條件，再次入學(xué)的，其已獲得學(xué)分，經(jīng)學(xué)校認(rèn)定，可以予以承認(rèn)。

　　第十三條 研究生須按時參加培養(yǎng)方案規(guī)定的活動。不能按時參加的，應(yīng)當(dāng)事先請假并獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)而無故缺席的，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。

　　第十四條 開展研究生誠信教育，對研究生學(xué)業(yè)、學(xué)術(shù)、品行等方面的誠信信息記錄在案，對失信行為予以約束和懲戒。對有嚴(yán)重失信行為的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，對違背學(xué)術(shù)誠信的，對其獲得學(xué)位及學(xué)術(shù)稱號、榮譽(yù)等作出限制，具體規(guī)定依照《南京財經(jīng)大學(xué)研究生學(xué)術(shù)道德規(guī)范管理條例》執(zhí)行。

　　第四章 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)

　　第十五條 一般不受理研究生轉(zhuǎn)學(xué)和轉(zhuǎn)專業(yè)。如因所學(xué)專業(yè)調(diào)整，本單位無法繼續(xù)培養(yǎng)，或有其他特殊情況必須轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)的，須經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入單位批準(zhǔn)。

　　第十六條 要求轉(zhuǎn)學(xué)的研究生，須事先征得擬轉(zhuǎn)入培養(yǎng)單位的同意，提出書面申請，經(jīng)本校導(dǎo)師及所在培養(yǎng)單位同意后，送學(xué)校審核，報上級主管部門審批（跨省者須兩地高教部門批準(zhǔn)）。

　　第十七條 要求轉(zhuǎn)專業(yè)的研究生，須事先征得擬轉(zhuǎn)入培養(yǎng)單位與導(dǎo)師的同意，提出書面申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出培養(yǎng)單位及導(dǎo)師同意后，向?qū)W校提出申請，報江蘇省教育廳審批。

　　第十八條 研究生有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè)：

　?。ㄒ唬┤雽W(xué)未滿一學(xué)期的；

　?。ǘ┱猩鷷r確定為定向、委托培養(yǎng)的；

　?。ㄈ?yīng)予退學(xué)的；

　　（四）其他無正當(dāng)理由的。

　　第五章 休學(xué)與復(fù)學(xué)

　　第十九條 研究生有下列情況之一的，可予休學(xué)，休學(xué)時間以學(xué)期為限，期滿后不能復(fù)學(xué)者可申請繼續(xù)休學(xué)，休學(xué)時間累計不得超過一年：

　?。ㄒ唬┮虿〗?jīng)校醫(yī)院或?qū)W校指定的二級甲等（含）以上醫(yī)療單位診斷必須休學(xué)的；

　?。ǘ┮騽?chuàng)業(yè)需中途休學(xué)的；

　　（三）因其他原因?qū)W校認(rèn)為需要休學(xué)的。

　　第二十條 對申請創(chuàng)業(yè)休學(xué)的，學(xué)院需組織專家進(jìn)行審核認(rèn)定。創(chuàng)業(yè)休學(xué)每次申請休學(xué)時間為一學(xué)期，期滿后仍不能復(fù)學(xué)，可以繼續(xù)申請休學(xué)。申請休學(xué)創(chuàng)業(yè)不得超過兩次，休學(xué)研究生的學(xué)習(xí)年制可相應(yīng)延長。

　　第二十一條 研究生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），應(yīng)在接到入伍通知兩周內(nèi)向?qū)W校申請保留學(xué)籍，學(xué)?？蔀槠浔Ａ羧雽W(xué)資格或者學(xué)籍至退役后兩年。保留學(xué)籍期間，與其實際所在的部隊組織建立管理關(guān)系。

　　第二十二條 凡休學(xué)研究生均應(yīng)填寫《南京財經(jīng)大學(xué)研究生休學(xué)審批表》，提供有關(guān)證明，經(jīng)導(dǎo)師與培養(yǎng)單位同意后，報學(xué)校審批。

　　第二十三條 休學(xué)研究生應(yīng)當(dāng)辦理手續(xù)離校。研究生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍，但不享受在校學(xué)習(xí)研究生待遇。因病休學(xué)研究生的醫(yī)療費按國家及當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定處理。

　　第二十四條 研究生休學(xué)期滿辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，應(yīng)在休學(xué)期滿前2周內(nèi)向?qū)熀退谂囵B(yǎng)單位提出書面申請。其中：

　?。ㄒ唬┮虿⌒輰W(xué)的研究生申請復(fù)學(xué)，必須附二級甲等以上醫(yī)院健康證明，校醫(yī)院復(fù)查確認(rèn)能堅持正常學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后方可辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，并于下一學(xué)期復(fù)學(xué)。

　?。ǘ┭芯可鷳?yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）的，退役后應(yīng)憑退伍憑證、退伍證明等材料及時辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

　?。ㄈ┮騽?chuàng)業(yè)休學(xué)的研究生，不再創(chuàng)業(yè)或具備兼顧創(chuàng)業(yè)項目能力的情況下，可申請復(fù)學(xué)返校繼續(xù)學(xué)習(xí)。

　　第二十五條 研究生休學(xué)期間有違法亂紀(jì)行為且情節(jié)嚴(yán)重者取消復(fù)學(xué)資格給予退學(xué)或作相應(yīng)處理。

　　第六章 退學(xué)

　　第二十六條 研究生有下列情形之一的，在繳清欠費后，應(yīng)予退學(xué)：

　?。ㄒ唬┰趯W(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的；

　?。ǘ┮驑I(yè)務(wù)基礎(chǔ)、科研能力差，難以完成學(xué)業(yè)，中期考核終止培養(yǎng)者；

　　（三）休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；

　?。ㄋ模└鶕?jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；

　?。ㄎ澹┪唇?jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動者；

　　（六）學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的其他情形。

　　研究生本人申請退學(xué)的，經(jīng)學(xué)校審核同意后，辦理退學(xué)手續(xù)。

　　第二十七條 對退學(xué)的研究生，由學(xué)校出具退學(xué)決定書后經(jīng)培養(yǎng)單位直接送交本人，研究生拒絕簽收的，可以以留置方式送達(dá)；已離校的，可以采取郵寄方式送達(dá)；因特殊情況無法送交本人的，由所在培養(yǎng)單位利用學(xué)校網(wǎng)站或新聞媒體發(fā)布公告，自公告發(fā)布之日起十日后即視為送交本人。

　　第二十八條 退學(xué)的研究生學(xué)習(xí)滿一學(xué)年及以上，完成該時段內(nèi)培養(yǎng)方案要求且成績合格者，發(fā)給肄業(yè)證書；其他情況發(fā)給寫實性學(xué)習(xí)證明。

　　第二十九條 退學(xué)研究生，應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定期限辦理退學(xué)手續(xù)離校。退學(xué)的研究生，按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的，由學(xué)校報所在地省級畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關(guān)手續(xù)；在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)沒有聘用單位的，應(yīng)當(dāng)辦理退學(xué)手續(xù)離校。

　　退學(xué)研究生的檔案由學(xué)校退回其家庭所在地，戶口應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。

　　第七章 畢業(yè)與結(jié)業(yè)

　　第三十條 研究生在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完培養(yǎng)方案規(guī)定的全部內(nèi)容，成績合格，畢業(yè)論文答辯通過者，準(zhǔn)予畢業(yè)并發(fā)給畢業(yè)證書。

　　符合學(xué)位授予條件的，頒發(fā)學(xué)位證書。

　　第三十一條 研究生在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，完成培養(yǎng)方案規(guī)定的教學(xué)基本環(huán)節(jié)，修滿規(guī)定的學(xué)分，但未完成畢業(yè)論文者，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)并發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

　　第三十二條 因故申請退學(xué)，在校學(xué)習(xí)滿一學(xué)年及以上，完成該時段內(nèi)培養(yǎng)方案規(guī)定的課程學(xué)習(xí)，成績合格者，發(fā)給肄業(yè)證書。

　　第三十三條 應(yīng)屆畢業(yè)研究生離校前應(yīng)做好畢業(yè)鑒定工作，填寫《畢業(yè)研究生登記表》。畢業(yè)鑒定應(yīng)包括德、智、體等幾個方面，著重就政治覺悟、思想素質(zhì)、道德品質(zhì)以及學(xué)習(xí)、生活等方面作出結(jié)論性鑒定。

　　第三十四條 研究生檔案管理人員應(yīng)及時做好研究生教學(xué)、學(xué)籍、人事等檔案歸檔工作。下列材料應(yīng)及時整理歸入研究生本人檔案：

　　（一）入學(xué)錄取通知書；

　　（二）入學(xué)報考材料；

　　（三）南京財經(jīng)大學(xué)研究生錄取登記表；

　?。ㄋ模┠暇┴斀?jīng)大學(xué)研究生成績單；

　?。ㄎ澹┠暇┴斀?jīng)大學(xué)畢業(yè)研究生登記表；

　　（六）全國畢業(yè)研究生就業(yè)派遣通知書；

　?。ㄆ撸┭芯可谛Ｆ陂g的獲獎或處分材料。

　　第三十五條 研究生畢業(yè)后，研究生檔案管理人員負(fù)責(zé)整理好畢業(yè)生檔案，通過學(xué)校就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心寄往就業(yè)單位。

　　退學(xué)、取消學(xué)籍、開除學(xué)籍研究生的檔案根據(jù)人才交流中心或有關(guān)單位人事部門出具的同意接受函寄送。

　　定向、委培研究生的畢業(yè)證書、學(xué)位證書和檔案按定向、委培合同要求寄送。

　　第八章 學(xué)業(yè)證書管理

　　第三十六條 學(xué)校嚴(yán)格按照招生時確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及研究生招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書及其他學(xué)業(yè)證書。

　　研究生在校期間申請變更學(xué)業(yè)證書需填寫個人信息的，應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。學(xué)校進(jìn)行審查，需要研究生生源地省級教育行政部門及有關(guān)部門協(xié)助核查的，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)予以配合。

　　第三十七條 學(xué)校執(zhí)行高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊管理制度，完善學(xué)籍學(xué)歷信息管理辦法，按相關(guān)規(guī)定及時完成研究生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊。

　　第三十八條 對違反國家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的，學(xué)校將作取消其學(xué)籍處理，不發(fā)給學(xué)歷證書、學(xué)位證書；已發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書，學(xué)校將依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當(dāng)手段獲得學(xué)歷證書、學(xué)位證書的，學(xué)校將依法予以撤銷。

　　被撤銷的學(xué)歷證書、學(xué)位證書已注冊的，學(xué)校將予以注銷并報教育行政部門宣布無效。

　　第三十九條 學(xué)歷證書和學(xué)位證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)校核實后出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

　　第九章 附 則

　　第四十條 本規(guī)定自2017年9月1日起施行。原《南京財經(jīng)大學(xué)研究生學(xué)籍管理實施細(xì)則》（南財大研字[2007]14號）同時廢止。其他有關(guān)文件規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

　　第四十一條 學(xué)校授權(quán)研究生處負(fù)責(zé)對本規(guī)定進(jìn)行解釋。