蘭州大學研究生學籍管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為貫徹黨和國家的教育方針，維護正常的教學秩序，提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，保障學生合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》、《普通高等學校學生管理規(guī)定》和《蘭州大學章程》，結(jié)合學校實際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于在蘭州大學接受普通高等學歷教育的研究生的學籍管理。

　　第二章 入學與注冊

　　第三條 新生須持研究生錄取通知書和有關(guān)證件按規(guī)定日期辦理入學手續(xù)。因故不能按期報到的，須在規(guī)定的報到日期前向所在學院出具有關(guān)證明、辦理請假手續(xù)。

　　新生病事假不得超過30日；無故逾期15日不報到或病事假超過30日不報到的，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。

　　第四條學校對新生進行入學資格初步審查。審查合格的辦理入學手續(xù)，予以注冊學籍；經(jīng)審查，錄取通知、考生信息等證明材料與新生本人實際情況不符或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消其入學資格。

　　第五條新生自學校規(guī)定的入學報到之日起30日內(nèi)，可申請保留入學資格，逾期不再受理。保留入學資格期間不具有學籍。

　　新生有以下情形之一，可申請保留入學資格：

　?。ㄒ唬┮虿』蛏荒軋猿謱W習的；

　?。ǘ﹦?chuàng)業(yè)；

　?。ㄈ?yīng)征參加中國人民解放軍或執(zhí)行支教、援外等國家任務(wù)的。

　　新生申請保留入學資格，須由本人提出書面申請，經(jīng)導師和所在學院同意，由學校審核批準。新生因病、生育、創(chuàng)業(yè)可保留入學資格1年；應(yīng)征參加中國人民解放軍可保留入學資格至退役后2年；執(zhí)行國家任務(wù)的根據(jù)任務(wù)期保留入學資格。

　　新生保留入學資格期滿前，持有關(guān)證明申請入學，經(jīng)學校審查合格后辦理入學手續(xù)。審查不合格的，取消其入學資格；保留入學資格期滿不辦理入學手續(xù)且未有不可抗力因素延遲等正當理由的，視為放棄入學資格。

　　第六條新生入學后，由學院在90日內(nèi)按照國家招生規(guī)定進行復查。復查內(nèi)容包括以下幾個方面：

　?。ㄒ唬┧枷胝嗡刭|(zhì)和品德復查，包括新生的政治態(tài)度、思想表現(xiàn)、道德品質(zhì)、遵紀守法、誠實守信等；

　?。ǘ╀浫∈掷m(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；

　　（三）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關(guān)規(guī)定；

　　（四）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；

　　（五）身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學習、生活；

　?。I(yè)水平和素質(zhì)是否符合錄取要求。

　　復查不合格或者無故不參加復查的，由學校根據(jù)情況予以處理，直至取消學籍注冊資格。

　　復查中發(fā)現(xiàn)新生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格，取消學籍注冊資格；情節(jié)嚴重的，報請有關(guān)部門調(diào)查處理。

　　復查中發(fā)現(xiàn)新生身心狀況不適宜在校學習，經(jīng)二級甲等及以上醫(yī)院診斷需要在家休養(yǎng)的，按照本辦法第五條的規(guī)定保留入學資格。

　　新生經(jīng)復查合格的，填寫《蘭州大學研究生學籍登記表》，辦理注冊登記后即取得學籍。

　　第七條新生被取消入學資格后，其檔案、戶口、組織關(guān)系等按國家相關(guān)政策執(zhí)行；與學校簽有協(xié)議的，按協(xié)議有關(guān)條款執(zhí)行。

　　第八條研究生須按照學校的有關(guān)規(guī)定辦理注冊手續(xù)。因故不能按時注冊的，須事先辦理暫緩注冊手續(xù)。未辦理暫緩注冊手續(xù)或不按時到校注冊的，按曠課處理。未辦理暫緩注冊手續(xù)且逾期30日未注冊的，按照自動退學處理。

　　第九條未按學校規(guī)定繳納學費或者有其他不符合注冊條件的研究生，不予注冊。家庭經(jīng)濟困難的研究生可以申請助學貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。

　　第三章 課程考核和成績管理

　　第十條研究生須參加學校教育教學計劃規(guī)定的課程和各項教育環(huán)節(jié)的考核，考核成績記入成績冊，并歸入學籍檔案。

　　第十一條研究生學習成績的考核、記分、證明等管理參照《蘭州大學研究生課程教學管理辦法》執(zhí)行。

　　第四章 學制、最長學習年限

　　第十二條碩士研究生基本學制2至3年；博士研究生基本學制3至4年，直博生基本學制5至6年。

　　第十三條碩士研究生最長學習年限（含休學，下同）為基本學制基礎(chǔ)上增加1年；博士研究生（含直博生）最長學習年限為基本學制基礎(chǔ)上增加3年。女性研究生在讀期間因生育可在最長學習年限基礎(chǔ)上再增加1年。

　　第十四條研究生須在學校規(guī)定的最長學習年限內(nèi)完成學業(yè)。達到最長學習年限的研究生須結(jié)束學業(yè)，并辦理離校手續(xù)。

　　研究生學習年限超出基本學制者，以每半年為期延長學習年限，直至注銷學籍（畢業(yè)、超學習年限清退等）。

　　第五章 轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)導師、轉(zhuǎn)學與分流培養(yǎng)

　　第十五條研究生在學習期間對其他專業(yè)有興趣和專長的，可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)1次。研究生申請轉(zhuǎn)專業(yè)不得變更培養(yǎng)方式。國家有相關(guān)規(guī)定或者錄取前與學校有明確約定的，不得轉(zhuǎn)專業(yè)。

　　第十六條研究生申請轉(zhuǎn)專業(yè)，須經(jīng)擬轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入雙方的導師、學位授權(quán)學科負責人、學院學位評定分委員會同意，報學校批準后方可辦理有關(guān)手續(xù)。其中，跨一級學科轉(zhuǎn)專業(yè)，須通過擬轉(zhuǎn)入專業(yè)的研究生業(yè)務(wù)考核。定向委托培養(yǎng)的研究生要求轉(zhuǎn)專業(yè)，還須征得定向委托培養(yǎng)單位的同意。

　　第十七條因?qū)煿ぷ髡{(diào)動或其他特殊原因無法繼續(xù)指導的，研究生可以申請轉(zhuǎn)導師。研究生在同一專業(yè)內(nèi)轉(zhuǎn)導師，須由原導師、擬轉(zhuǎn)入導師和學院同意后，報學校批準；跨專業(yè)轉(zhuǎn)導師，按照本辦法第十六條相關(guān)要求執(zhí)行。

　　第十八條研究生因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續(xù)在本校學習或者不適應(yīng)本校學習要求的，可以申請轉(zhuǎn)學。有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學：

　?。ㄒ唬┤雽W未滿一學期或處于基本學制最后1年的；

　　（二）擬轉(zhuǎn)入學校、專業(yè)的錄取控制線高于本校、本專業(yè)的；

　?。ㄈ┯纱T士培養(yǎng)層次轉(zhuǎn)為博士培養(yǎng)層次的；

　?。ㄋ模┱猩鷷r確定為定向委托培養(yǎng)的；

　?。ㄎ澹┨幱谛輰W、保留學籍和超基本學制的；

　?。?yīng)予退學的；

　?。ㄆ撸o正當轉(zhuǎn)學理由的。

　　第十九條符合轉(zhuǎn)學條件的研究生申請轉(zhuǎn)出本校，必須經(jīng)過導師和學院同意，并經(jīng)學校校務(wù)會議研究同意后辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。

　　第二十條錄取為教育部直屬高?；蛞涣鞔髮W建設(shè)高校的研究生可申請轉(zhuǎn)入本校。研究生申請轉(zhuǎn)入本校，須經(jīng)擬轉(zhuǎn)入專業(yè)導師和學院同意、研究生院審核，并經(jīng)學校校務(wù)會議研究同意后辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

　　第二十一條對于不能繼續(xù)按照博士層次培養(yǎng)的博士研究生，經(jīng)本人書面申請、導師和學院同意、學校審批后可轉(zhuǎn)為碩士層次進行培養(yǎng)。

　　第六章 休學與復學

　　第二十二條研究生有下列情形之一，可以申請休學：

　　（一）因病或生育不能堅持學習，經(jīng)二級甲等及以上醫(yī)院診斷證明，確實需要休養(yǎng)或需要較長時間治療的；

　　（二）創(chuàng)業(yè)；

　　（三）有其他特殊原因不能堅持正常學習、導師和學院認為應(yīng)當休學的。

　　第二十三條研究生休學須由本人提出書面申請，經(jīng)導師和所在學院同意，報學校批準后，方可辦理有關(guān)手續(xù)。定向或委托培養(yǎng)的研究生還須提供定向或委托培養(yǎng)單位的同意證明。休學一般以1學期為限，期滿后仍不能復學者，可以繼續(xù)申請休學，但原則上累計休學時間不得超過2學期。

　　第二十四條研究生休學須辦理離校手續(xù)。休學期間保留學籍，但不享受在校研究生待遇。研究生因病休學的醫(yī)療費用按照國家和甘肅省有關(guān)政策執(zhí)行。

　　第二十五條研究生休學期滿，應(yīng)于新學期開學前向?qū)W校提出復學申請，學校復查合格后方可辦理復學手續(xù)。因病休學的研究生應(yīng)同時提供二級甲等及以上醫(yī)院痊愈證明，確認能堅持正常學習的，經(jīng)學校批準后方可復學。

　　第二十六條研究生休學、保留學籍期間有違紀違法行為且情節(jié)嚴重的，取消其復學資格，注銷學籍。

　　第二十七條研究生在讀期間應(yīng)征參加中國人民解放軍，學校保留其學籍至退役后2年。

　　第二十八條研究生參加學校組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項目，在聯(lián)合培養(yǎng)學校學習期間，學校保留其學籍。

　　第二十九條研究生保留學籍期間，與其實際所在的部隊、學校等組織建立管理關(guān)系。

　　第七章 請假和出國留學

　　第三十條研究生必須按時參加教育教學計劃規(guī)定的各項活動，不得隨意離校。研究生不能按時參加教育教學計劃規(guī)定的活動，須事先請假并獲得批準。

　　請假須由研究生本人提出書面申請、導師同意。請假在15日以內(nèi)的，由所在學院批準；請假在15日以上30日以內(nèi)的，學院須報研究生院備案；請假在30日以上60日以內(nèi)的，須經(jīng)研究生院審批。請假時間不得超過60日。

　　研究生請病假須同時出具二級甲等及以上醫(yī)院診斷證明。請假期滿研究生須按時到學院辦理銷假；如需續(xù)假，應(yīng)辦理續(xù)假手續(xù)。

　　第三十一條因培養(yǎng)工作需要，研究生擬到校外單位進行實習實踐等教育教學活動，須經(jīng)導師、學院同意后報研究生院備案，方可離校。

　　第三十二條研究生未履行請假手續(xù)擅自離校或無故不參加教育教學計劃規(guī)定的活動，學校根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予批評教育，情節(jié)嚴重的，給予相應(yīng)的紀律處分。

　　第三十三條研究生公派出國留學，辦理相關(guān)手續(xù)后，學校保留其學籍。研究生申請自費出國留學，須由本人提出書面申請（定向或委托培養(yǎng)的研究生需同時提供定向或委托培養(yǎng)單位出具同意其自費出國留學的書面證明），經(jīng)導師和所在學院同意，研究生院批準后，方可辦理離校和其他手續(xù)。研究生申請自費出國留學的，學校為其保留學籍1年。保留學籍期滿30日未返校者，學校取消其學籍。

　　第八章 退學

　　第三十四條研究生有下列情形之一，予以退學：

　?。ㄒ唬┰趯W校規(guī)定的最長學習年限內(nèi)(含休學)未完成學業(yè)的；

　　（二）經(jīng)考核認為不宜繼續(xù)培養(yǎng)的；

　?。ㄈ┬輰W、保留學籍期滿，逾期30日內(nèi)未提出復學申請或申請復學經(jīng)復查不合格的；

　?。ㄋ模┙?jīng)二級甲等及以上醫(yī)院診斷，患有疾病或者傷殘無法繼續(xù)在校學習的；

　?。ㄎ澹┪唇?jīng)批準連續(xù)15日未參加學校規(guī)定的教育教學活動的；

　　（六）超過學校規(guī)定期限30日未注冊又未辦理暫緩注冊手續(xù)的；

　?。ㄆ撸┍救松暾埻藢W；

　　（八）不能完成學業(yè)，應(yīng)予退學的其他情形。

　　第三十五條對研究生的退學處理，由學院在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上提出，由學校研究決定。學校在做出退學處理前告知研究生本人認定的事實、理由和依據(jù)，研究生有權(quán)進行陳述和申辯。學校對退學研究生的處理決定通過適當方式告知本人。

　　第三十六條退學的研究生，須按學校規(guī)定期限辦理退學手續(xù)離校。退學的研究生，按已有畢業(yè)學歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的，由學校報甘肅省畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關(guān)手續(xù)；在學校規(guī)定期限內(nèi)沒有聘用單位的，檔案、戶口按照國家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。

　　第三十七條退學的研究生，其學籍自動取消。

　　第九章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)

　　第三十八條研究生在學校規(guī)定的學習年限內(nèi)，修完教育教學計劃規(guī)定的內(nèi)容且思想政治素質(zhì)和品德合格，完成畢業(yè)論文并通過答辯，學校準予畢業(yè)并頒發(fā)畢業(yè)證書。

　　第三十九條研究生達到畢業(yè)要求，可以申請?zhí)崆爱厴I(yè)。申請?zhí)崆爱厴I(yè)的研究生，須經(jīng)導師和所在學院同意，學校批準后方可參加畢業(yè)論文答辯，通過答辯者可提前畢業(yè)。研究生提前畢業(yè)的申請須在畢業(yè)論文答辯前90日以書面形式提出。

　　第四十條研究生在學校規(guī)定學習年限內(nèi)，修完教育教學計劃規(guī)定的內(nèi)容且思想政治素質(zhì)和品德合格，但未達到學校畢業(yè)要求，準予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

　　第四十一條研究生因退學等原因中斷學習，學校發(fā)給肄業(yè)證書或者學習證明。

　　第四十二條研究生自結(jié)業(yè)之日起2年內(nèi)達到學校畢業(yè)要求的，可申請頒發(fā)畢業(yè)證書。結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)的申請，須在畢業(yè)論文答辯前90日以書面形式提出。畢業(yè)證書的畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。

　　第四十三條學校執(zhí)行研究生教育學籍學歷電子注冊管理制度，由研究生院負責具體落實。研究生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應(yīng)當有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。

　　第四十四條對違反國家招生規(guī)定取得學籍的，一經(jīng)查實，取消學籍；已發(fā)放學歷證書的，學校依法予以撤銷。

　　第四十五條畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學校核實后出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

　　第十章 學籍處分

　　第四十六條對違紀研究生的處分按國家有關(guān)規(guī)定和《蘭州大學學生違紀處分規(guī)定》的有關(guān)條款執(zhí)行。研究生對依據(jù)本辦法做出的處理或決定有異議的，可按照《蘭州大學學生申訴處理辦法》申訴。

　　第四十七條受到開除學籍處分的研究生，學校可為其發(fā)放學習證明；學校將其學籍處分材料真實完整地歸入學校文書檔案和本人檔案，同時報甘肅省教育廳和教育部備案；本人檔案、戶口按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第十一章 附則

　　第四十八條對接受研究生學歷教育的留學生以及在校接受非學歷教育的研究生的管理，參照本辦法執(zhí)行。

　　第四十九條應(yīng)征參加中國人民解放軍的研究生的學籍管理參照《應(yīng)征入伍普通高等學校錄取新生保留入學資格及退役后入學辦法（試行）》及國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第五十條本辦法自2018年9月1日起施行。原《蘭州大學研究生學籍管理辦法（修訂稿）》（校研字[2006]83號）同時廢止。其他有關(guān)文件規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準。

　　第五十一條本辦法由蘭州大學研究生院負責解釋。