北京工業(yè)大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為規(guī)范普通高等學(xué)校學(xué)生管理行為，維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序，保障學(xué)生合法權(quán)益，培養(yǎng)德、智、體、美等方面全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人，依據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》、教育部2017年發(fā)布的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號），以及國家其他有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于學(xué)校按照國家招生政策、招生規(guī)定錄取的接受普通高等學(xué)歷教育的碩士研究生和博士研究生。
第二章 入學(xué)與注冊
第三條 按國家招生規(guī)定錄取的研究生新生，持北京工業(yè)大學(xué)研究生錄取通知書、本人身份證件及相關(guān)資格審查材料，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定的期限繳納學(xué)費(fèi)并到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期辦理手續(xù)者，須事先按規(guī)定向?qū)W校請假，并提供有關(guān)證明。無故逾期兩周不報到或請假逾期兩周者，除因不可抗力等正當(dāng)事由外，視為放棄入學(xué)資格。
第四條 學(xué)校在新生報到時對其入學(xué)資格進(jìn)行初步審查，審查合格者，辦理入學(xué)手續(xù)，予以注冊學(xué)籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知書、考生信息等證明材料，與本人實(shí)際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消其入學(xué)資格。
第五條 新生因身心等原因不能如期入學(xué)者，可按照學(xué)校有關(guān)要求提交申請，學(xué)校審核通過后可保留入學(xué)資格1年。新生因應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），可以申請保留入學(xué)資格至退役后2年。保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍。新生保留入學(xué)資格期滿前應(yīng)向?qū)W校提出入學(xué)申請。因身心原因保留入學(xué)資格者，還需經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，其身心狀況適宜在校學(xué)習(xí)。申請材料經(jīng)學(xué)校審查合格后，可辦理入學(xué)手續(xù)，并按新一屆研究生管理。審查不合格的研究生，取消其入學(xué)資格；未按期提交入學(xué)申請，或逾期兩周不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的，視為放棄入學(xué)資格。
第六條 新生入學(xué)后，學(xué)校在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面：
（一）錄取手續(xù)及程序是否符合國家招生規(guī)定；
（二）所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規(guī)定；
（三）本人及身份證明是否與錄取通知書、考生檔案等一致；
（四）身心健康狀況是否符合報考學(xué)科（專業(yè)學(xué)位類別、領(lǐng)域）體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活；
（五）特殊類型錄取研究生的學(xué)科（專業(yè)學(xué)位類別、領(lǐng)域）水平是否符合錄取要求。
第七條 新生入學(xué)復(fù)查中，發(fā)現(xiàn)存在弄虛作假、徇私舞弊等情形者，確定為復(fù)查不合格，學(xué)校取消其學(xué)籍。情節(jié)嚴(yán)重的，移交有關(guān)部門調(diào)查處理。
第八條 新生入學(xué)復(fù)查中，發(fā)現(xiàn)研究生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)者，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，學(xué)校退回其學(xué)籍，保留入學(xué)資格1年。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)，新生在保留入學(xué)資格期滿前應(yīng)向?qū)W校提出入學(xué)申請。經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，其身心狀況適宜在校學(xué)習(xí)，可辦理入學(xué)手續(xù)，并按新一屆研究生管理；否則，取消其入學(xué)資格；逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的，視為放棄入學(xué)資格。
第九條 每學(xué)期開學(xué)初，研究生須按學(xué)校規(guī)定時間到所在學(xué)院辦理注冊手續(xù)。不能按期注冊者，必須履行暫緩注冊手續(xù)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者其他不符合注冊條件的不予注冊。家庭經(jīng)濟(jì)困難的研究生可以申請助學(xué)貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。開學(xué)兩周內(nèi)未注冊、且未履行暫緩注冊手續(xù)又無正當(dāng)事由者，視為放棄學(xué)籍，按自動退學(xué)處理。
第三章 課程考核與成績記載
第十條 學(xué)校根據(jù)上級文件精神，指導(dǎo)學(xué)科制訂研究生培養(yǎng)方案，鼓勵研究生在學(xué)期間進(jìn)行創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)和相關(guān)實(shí)踐活動，相關(guān)成果可記入學(xué)生學(xué)業(yè)成績，詳見學(xué)科培養(yǎng)方案。
研究生導(dǎo)師根據(jù)所在學(xué)科研究生培養(yǎng)方案的要求，指導(dǎo)研究生制定培養(yǎng)計劃，確定學(xué)期、學(xué)年所修課程及應(yīng)修學(xué)分?jǐn)?shù)。
第十一條 研究生思想品德的考核、鑒定，以《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號）第四條為主要依據(jù)，采取個人小結(jié)，師生民主評議等形式進(jìn)行。
第十二條 經(jīng)學(xué)校同意，研究生可根據(jù)校際間協(xié)議跨校修讀課程，參加學(xué)校認(rèn)可的開放式網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)。研究生修讀的課程成績（學(xué)分）由研究生院審核后予以承認(rèn)。
第十三條 研究生須參加培養(yǎng)計劃規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)（以下統(tǒng)稱課程）的考核，考核成績記入成績單，并歸入本人檔案。
第十四條 課程考核分為考試和考查兩種。考核和成績評定方式見《北京工業(yè)大學(xué)關(guān)于研究生任課教師及研究生課程教學(xué)的若干規(guī)定》。
研究生修滿培養(yǎng)計劃規(guī)定的學(xué)分，考核合格者，方可進(jìn)入論文答辯環(huán)節(jié)。
研究生必修課程考試不及格，一律實(shí)行重修，重修手續(xù)須在下次該門課程開課前辦理。重修課程考試成績及格者，即取得該課程的學(xué)分，以唯一成績記入其學(xué)業(yè)檔案，并加注“重修”字樣。重修課程考試不及格者，可在規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)申請再次重修。若研究生有一門必修課重修兩次仍不及格，則取消其學(xué)位申請資格。
研究生選修課程考核不及格，可選擇重修或根據(jù)所在學(xué)科培養(yǎng)方案的要求改選其他課程，但一門課程改選或重修累計不得超過兩次。
研究生在最長修業(yè)年限(含休學(xué))內(nèi)課程學(xué)習(xí)仍未達(dá)到培養(yǎng)計劃規(guī)定的要求，則按本規(guī)定第三十一條第（一）款規(guī)定予以退學(xué)處理。
第十五條 研究生要按照任課教師的要求，嚴(yán)格遵守課堂紀(jì)律，不得遲到、早退或無故缺席。任課教師有權(quán)將研究生的出勤、作業(yè)、小測驗(yàn)、實(shí)踐環(huán)節(jié)等作為該課程考核內(nèi)容的一部分。
第十六條 研究生因特殊情況不能按時參加考核，須在考核前辦理申請緩考手續(xù)。因病申請緩考必須持有本校醫(yī)院的診斷證明，因事申請緩考須提供其它有效證明。
研究生持緩考申請和相關(guān)證明，經(jīng)導(dǎo)師和所在學(xué)院同意并簽署意見，報研究生院培養(yǎng)辦公室備案。若因突發(fā)原因不能在考核前遞交緩考申請者，應(yīng)及時通知導(dǎo)師并報告所在學(xué)院研究生教學(xué)秘書，經(jīng)同意后可不參加考核，但須在事后3日內(nèi)及時攜帶相關(guān)證明一并補(bǔ)辦緩考手續(xù)。所在學(xué)院應(yīng)及時將緩考名單通知任課教師。緩考考試隨下一學(xué)年度該課程考試一同進(jìn)行。
研究生無故不參加考核被視為曠考，成績以零分記載。
第十七條 研究生嚴(yán)重違反考核紀(jì)律或者作弊的，該課程考核成績記為零分，并由學(xué)校視其違紀(jì)或者作弊情節(jié)，根據(jù)《北京工業(yè)大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分條例》，給予批評教育和相應(yīng)的紀(jì)律處分。給予警告、嚴(yán)重警告、記過及留校察看處分的，經(jīng)教育表現(xiàn)較好，對該課程可給予重修機(jī)會。
第十八條 研究生因退學(xué)等情況終止學(xué)業(yè)，其在校期間所修課程以及獲得學(xué)分，記錄在研究生的個人檔案里。學(xué)生重新參加入學(xué)考試，符合錄取條件再次入學(xué)的，如果所修學(xué)科（專業(yè)學(xué)位類別、領(lǐng)域）包含已修課程且課程大綱相同，則前期已獲得的課程學(xué)分，可以予以承認(rèn)。
第十九條 研究生應(yīng)當(dāng)按時參加研究生培養(yǎng)計劃規(guī)定的活動，不能按時參加的，應(yīng)當(dāng)事先請假并獲得批準(zhǔn)。無故缺席的，給予批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的參照《北京工業(yè)大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分條例》給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
第二十條 學(xué)校開展誠信教育，記錄研究生學(xué)業(yè)、學(xué)術(shù)、品行等方面的誠信信息，對失信行為進(jìn)行約束和懲戒。
第四章 轉(zhuǎn)學(xué)科和轉(zhuǎn)學(xué)
第二十一條 研究生入學(xué)后，原則上不轉(zhuǎn)學(xué)科。特殊情況下，學(xué)校根據(jù)社會對人才需求情況的發(fā)展變化，經(jīng)本人申請，導(dǎo)師、所在學(xué)院主管院長同意，可按北京市教育委員會和學(xué)校的規(guī)定申請調(diào)整學(xué)科。
第二十二條 研究生入學(xué)后，一般應(yīng)在本校完成學(xué)業(yè)。如患病或確有某種特殊困難、特別需要，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的，可申請轉(zhuǎn)學(xué)。
第二十三條 研究生有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：
（一）入學(xué)未滿一學(xué)期的或者畢業(yè)前一年的；
（二）由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)入高學(xué)歷層次的；
（三）以定向就業(yè)招生錄取的；
（四）擬轉(zhuǎn)入學(xué)校、學(xué)科（專業(yè)學(xué)位類別、領(lǐng)域）的錄取控制標(biāo)準(zhǔn)高于其所在學(xué)校學(xué)科（專業(yè)學(xué)位類別、領(lǐng)域）的；
（五）無正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的；
（六）其他上級部門相關(guān)文件規(guī)定的不允許轉(zhuǎn)學(xué)的情況。
第二十四條 研究生轉(zhuǎn)學(xué)由本人提出申請，說明理由，經(jīng)導(dǎo)師和所在學(xué)院同意后，上報學(xué)校，經(jīng)學(xué)校校長辦公會研究通過后，上報北京市教委審批。轉(zhuǎn)學(xué)程序按照教育部和北京市教育委員相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章 休學(xué)、保留學(xué)籍與復(fù)學(xué)
第二十五條 研究生在學(xué)校規(guī)定的修業(yè)年限內(nèi)，可分階段完成學(xué)業(yè)。研究生申請休學(xué)或?qū)W校認(rèn)為須休學(xué)者，經(jīng)導(dǎo)師、所在學(xué)院同意，由學(xué)校批準(zhǔn)，可以休學(xué)，并在相關(guān)部門備案，學(xué)校為其保留學(xué)籍。因病申請休學(xué)者，須提供學(xué)校指定的二級甲等及以上醫(yī)院的診斷證明。因創(chuàng)業(yè)申請休學(xué)者，須由北京工業(yè)大學(xué)就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心認(rèn)定。
第二十六條 休學(xué)以一個學(xué)期為時間單位，期滿后仍不能復(fù)學(xué)的，可繼續(xù)申請休學(xué)。因創(chuàng)業(yè)原因休學(xué)的，累計休學(xué)不得超過2學(xué)年。因其他原因休學(xué)的，累計休學(xué)不得超過1學(xué)年。申請休學(xué)的研究生應(yīng)當(dāng)在前一學(xué)期期末或開學(xué)后一個月內(nèi)提出休學(xué)申請。
第二十七條 研究生因應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）休學(xué)的，可保留學(xué)籍至退役后2年。復(fù)學(xué)前，應(yīng)事先向?qū)W校提出申請。
第二十八條 休學(xué)研究生須辦理休學(xué)手續(xù)離校。研究生休學(xué)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍，但不享受在校學(xué)習(xí)研究生的待遇，不得參加學(xué)校組織的各種教育教學(xué)活動。休學(xué)研究生的戶口不變更。休學(xué)期間患病，其醫(yī)療費(fèi)用的報銷按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。休學(xué)或保留學(xué)籍的研究生（不含因應(yīng)征參加中國人民解放軍而保留學(xué)籍者），應(yīng)當(dāng)在每學(xué)年第一學(xué)期按學(xué)校規(guī)定的時間繳納相關(guān)費(fèi)用。
第二十九條 研究生在校學(xué)習(xí)期間可以參加校際聯(lián)合培養(yǎng)項(xiàng)目，在聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)校學(xué)習(xí)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍。
第三十條 研究生休學(xué)或保留學(xué)籍期滿，擬復(fù)學(xué)的研究生應(yīng)在復(fù)學(xué)學(xué)期的開學(xué)前向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格并批準(zhǔn)后，方可復(fù)學(xué)。因病休學(xué)的研究生復(fù)學(xué)，應(yīng)持有學(xué)校指定的二級甲等及以上醫(yī)療單位的身體康復(fù)證明。
第六章 退學(xué)
第三十一條 研究生有下列情況之一者，應(yīng)予退學(xué)：
（一）學(xué)業(yè)成績未達(dá)到學(xué)校要求或在學(xué)校規(guī)定的最長修業(yè)年限內(nèi)（含休學(xué)）未完成學(xué)業(yè)的；
（二）休學(xué)或保留學(xué)籍期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；
（三）經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；
（四）未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的；
（五）超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)且無正當(dāng)事由的；
（六）學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的其它情形。
研究生本人申請退學(xué)的，經(jīng)學(xué)校審核同意后，辦理退學(xué)手續(xù)。
第三十二條 對研究生的退學(xué)處理，由校長辦公會研究決定。
對退學(xué)的研究生，由學(xué)校出具退學(xué)決定書并送交本人，學(xué)生拒絕簽收的，以留置方式送達(dá)；已離校的，采取郵寄方式送達(dá)，無法送達(dá)本人的以在學(xué)校網(wǎng)站公告等方式送達(dá)，處理生效后報北京市教育委員會備案。
第三十三條 退學(xué)的研究生按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的，由學(xué)校報北京市教育委員會畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關(guān)手續(xù)；在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)沒有聘用單位的，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地，研究生辦理退學(xué)手續(xù)后一周內(nèi)離校。
第三十四條 取消學(xué)籍或退學(xué)的研究生均不得申請復(fù)學(xué)。
第三十五條 研究生對退學(xué)處理有異議的，參照《北京工業(yè)大學(xué)學(xué)生申訴處理辦法》辦理。
第七章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)
第三十六條 北京工業(yè)大學(xué)研究生的學(xué)習(xí)年限和最長修業(yè)年限按照研究生所在學(xué)科（專業(yè)學(xué)位類別、領(lǐng)域）培養(yǎng)方案的規(guī)定執(zhí)行，因創(chuàng)業(yè)休學(xué)一年以上者最長修業(yè)年限另加1年。
第三十七條 學(xué)校允許優(yōu)秀研究生在達(dá)到畢業(yè)要求時申請?zhí)崆爱厴I(yè)，也允許因客觀原因不能在規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)完成論文者，申請延期畢業(yè)，但最長修業(yè)年限不得超過其所在學(xué)科（專業(yè)學(xué)位類別、領(lǐng)域）培養(yǎng)方案規(guī)定的最長修業(yè)年限。
第三十八條 申請?zhí)崆爱厴I(yè)的研究生需由本人提出申請，填寫《研究生提前畢業(yè)審批表》，碩士研究生經(jīng)導(dǎo)師同意，報所在學(xué)院批準(zhǔn)后，方可進(jìn)入論文答辯程序。博士研究生經(jīng)導(dǎo)師及所在學(xué)院同意、報研究生院批準(zhǔn)后，方可進(jìn)入論文答辯程序。
第三十九條 申請延期畢業(yè)的研究生需由本人提出申請，填寫《研究生延期畢業(yè)審批表》，經(jīng)導(dǎo)師同意及所在學(xué)院同意后，報研究生院批準(zhǔn)。
研究生院受理提前或延期畢業(yè)申請的時間為每年三月和九月。
第四十條 研究生在延長修業(yè)年限期間按以下規(guī)定執(zhí)行：
（一）研究生應(yīng)當(dāng)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，參加學(xué)校規(guī)定的教育教學(xué)活動；
（二）延長修業(yè)年限期滿仍未達(dá)到畢業(yè)要求的研究生，須主動向?qū)W校申請結(jié)業(yè)或肄業(yè)，逾期按自動退學(xué)處理；
（三）延長修業(yè)年限內(nèi)是否享受在校學(xué)習(xí)研究生待遇，按學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十一條在學(xué)校規(guī)定的修業(yè)年限內(nèi)，修完研究生培養(yǎng)計劃規(guī)定的內(nèi)容，成績合格，完成畢業(yè)論文并通過答辯，德、智、體達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。
第四十二條對獲得畢業(yè)證書且符合碩士（或博士）學(xué)位授予條件者，學(xué)校授予其相應(yīng)的學(xué)位并發(fā)給學(xué)位證書。
第四十三條研究生在規(guī)定的最長修業(yè)年限內(nèi)不能畢業(yè)者，按肄業(yè)或結(jié)業(yè)處理。對學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的研究生，學(xué)校頒發(fā)肄業(yè)證書。研究生在學(xué)校規(guī)定的最長修業(yè)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，未達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。對于已辦理結(jié)業(yè)的研究生不再舉行畢業(yè)論文答辯，不換發(fā)畢業(yè)證書。
第四十四條 學(xué)校嚴(yán)格按照招生時確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及研究生招生錄取時填報的（或?qū)W生在校期間合法變更的）個人信息，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書及其他學(xué)業(yè)證書。學(xué)生取得畢業(yè)證書和結(jié)業(yè)證書前，應(yīng)當(dāng)辦結(jié)離校手續(xù)。
第四十五條 學(xué)校執(zhí)行高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理制度，每年將頒發(fā)的畢（結(jié)）業(yè)證書信息報北京市教育委員會注冊，并由北京市教育委員會報教育部備案。
第四十六條對違反國家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或?qū)W籍者，學(xué)校應(yīng)當(dāng)取消其學(xué)籍，不頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書；對已發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書，學(xué)校依法予以撤銷、注銷并報北京市教育委員會宣布證書無效。對以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或其他不正當(dāng)手段獲得學(xué)歷證書、學(xué)位證書者，學(xué)校依法予以撤銷、注銷并報北京市教育委員會宣布證書無效。
第四十七條畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書和學(xué)位證書遺失或損壞，經(jīng)研究生本人申請，學(xué)校核實(shí)后可出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第八章 附則
第四十八條本規(guī)定中“所在學(xué)院”包含學(xué)校其他院級研究生培養(yǎng)單位。
第四十九條本規(guī)定經(jīng)校長辦公會討論通過，并報北京市教育委員會備案。
第五十條本規(guī)定自2017年9月1日起施行。原《北京工業(yè)大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（工大發(fā)〔2009〕14號）同時廢止。
第五十一條本規(guī)定由北京工業(yè)大學(xué)學(xué)籍指導(dǎo)委員會負(fù)責(zé)解釋。
