北京工業大學研究生休學辦理程序
疫情期間研究生辦理學籍異動采用線上辦理，研究生將相關材料（含簽名）用拍照方式發送給學院秘書，各學院匯總后報送研究生院進行備案。開學后上交簽字蓋章的紙板材料，然后再集中進行處理。
1、辦理要求
連續2周不能參加學校規定的教學活動者，應辦理休學手續；研究生請假在一學期內累計超過四周者，應辦理休學手續。學生休學期間，不享受在校學習學生的待遇，不得參加學校組織的各種教育教學活動。休學學生的戶口不變更。休學期間患病，其醫療費用的報銷按學校有關規定處理。休學的學生，應當在每學年第一學期按學校規定的時間繳納相關費用。
2、工作或審核要求
（1）休學學生一般為因病休學，目前因懷孕休學的學生占有一定比例。因病休學的學生須
持學校指定的二級專科或三級甲等及以上醫療單位的診斷證明書到校醫院保健科審核并簽字蓋章。
（2）休學申請表一式五份，其中校醫院一份、學院一份、學生本人一份、后勤保障處一份、研究生院一份（存檔）。休學申請表上需要本人簽字、導師同意（在系統中核查學生在校狀態、導師信息）、學院主管院長簽字蓋章、校醫院審核簽字、后勤保障處審核簽字。因懷孕休學的學生可以帶證明懷孕的醫院檢查單，不需要校醫院蓋章。因疾病休學的學生，必須有校醫院保健科簽字。因其他情況休學要詳細詢問學院教學秘書具體情況，并請示培養辦公室。
（3）休學時間一般以一學期計算，最多休學一年，休學時間計算在最長修業年限之中。每次申請休學審批時間為一學期，不滿一學期的以一學期計算。休學辦理的受理時間一般在學期初和學期末，特殊情況可在學期中辦理。
（4）上述審核無誤后，交由培養辦審核，由主管副院長審批。
（5）審批后，發放申請表，在學籍異動登記表中登記、在給研工部的助學金發放變更表中登記（助學金發放變更表每月24日前交由主管副院長審核后給研工部）、在學信網中登記休學。
3、休學辦理流程如下：
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