為進一步規(guī)范和加強研究生學(xué)位論文保密工作，保守國家機密，維護學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》（中華人民共和國國務(wù)院令第646號）、《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》（科學(xué)技術(shù)部、國家保密局令第16號）以及《國家秘密載體保密管理規(guī)定》（廳字〔2000〕58號）規(guī)定，結(jié)合我校實際情況，制定本規(guī)定。本規(guī)定中提到的“學(xué)位論文”或“論文”，除特別指出者外，兼指博士學(xué)位論文和碩士學(xué)位論文；“研究生”兼指博士研究生和碩士研究生。

　　一、論文申請暫不公開的條件

　　1. 以國家或部委項目為選題的學(xué)位論文，項目承擔(dān)人與委托單位簽有保密協(xié)議者；

　　2. 以橫向項目為選題的學(xué)位論文，項目承擔(dān)人與委托單位簽有保密協(xié)議者；

　　3. 研究成果未列入國家保密范圍，但準備申請專利或技術(shù)轉(zhuǎn)

　　讓，以及涉及技術(shù)或商業(yè)秘密，在一段時間內(nèi)不宜公開的學(xué)位論文。

　　二、論文申請暫不公開的程序

　　1. 論文暫不公開由研究生本人向?qū)W院提出申請，研究生應(yīng)與導(dǎo)師充分協(xié)商，由研究生本人填寫《北京化工大學(xué)研究生學(xué)位論文暫不公開申請表》，并附上相關(guān)證明材料提交給所在學(xué)院，由所在學(xué)院學(xué)位評定分委員會審核通過。

　　2. 提交的證明材料包括：與論文課題相關(guān)的技術(shù)合同復(fù)印件、轉(zhuǎn)讓合同復(fù)印件、保密協(xié)議復(fù)印件等。

　　3.學(xué)院須在學(xué)位論文答辯申請截止時間前將所有審核通過的《北京化工大學(xué)研究生學(xué)位論文暫不公開申請表》及《學(xué)位論文暫不公開名單匯總表》交至研究生院學(xué)位辦公室備案。

　　4. 暫不公開論文期限一般不超過2年。

　　三、暫不公開的論文質(zhì)量審核

　　1．暫不公開的學(xué)位論文應(yīng)按照《北京化工大學(xué)關(guān)于研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)規(guī)范審核實施辦法》（北化大校教發(fā)〔2011〕40號文）要求，按照正常的程序進行學(xué)術(shù)規(guī)范的審查。

　　2．為保證暫不公開學(xué)位論文質(zhì)量，暫不公開的學(xué)位論文全部參加學(xué)位論文盲審。

　　3．論文送審時，負責(zé)送審部門須要求論文評審專家將評閱完畢的論文原件及評審意見送返學(xué)校。

　　四、暫不公開學(xué)位論文的存放與保管

　　1．暫不公開學(xué)位論文應(yīng)在論文封面左上角用印章注明“內(nèi)部事項”字樣及暫不公開期限。標識符號為“★”，“★”前標暫不公開，“★”后標暫不公開期限。例如“內(nèi)部事項★2年”；

　　2．暫不公開的學(xué)位論文，在校檔案科和圖書館各存檔一份，由專人管理，不經(jīng)論文作者或作者導(dǎo)師同意，任何人不得調(diào)閱；

　　3．因工作關(guān)系接觸暫不公開學(xué)位論文的人員，未經(jīng)論文作者或作者導(dǎo)師的書面同意，不得以任何形式復(fù)制論文的全部或部分內(nèi)容；

　　4．論文暫不公開期滿后，將自行解密公開；

　　5．論文暫不公開期滿后，仍需暫不公開的須重新進行申請。

　　五、 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行，《北京化工大學(xué)研究生學(xué)位論文暫不公開管理規(guī)定(試行)》（北化大校教發(fā)〔2012〕9號）廢止。

　　六、 本規(guī)定解釋權(quán)歸屬研究生院，由研究生院學(xué)位辦公室負責(zé)解釋。