北京化工大學(xué)研究生招生保密制度

來源：北京化工大學(xué)研究生院時間：2020-12-02

　　研究生入學(xué)考試是一項嚴(yán)肅和保密性很強的工作，從事和參與研究生入學(xué)考試及試卷管理的工作人員必須遵守教育部頒發(fā)的關(guān)于研究生入學(xué)考試的有關(guān)規(guī)定，加強學(xué)習(xí)，認(rèn)真執(zhí)行保密制度，涉及在一定時期需要保密的內(nèi)容時，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得向任何人泄露。

　　第一條保密室的管理

　　1．保密室的鑰匙由指定專人保管，做到鑰匙不離身，嚴(yán)防丟失。在試卷保密期間，保證門窗及時關(guān)嚴(yán)、鎖好；

　　2．所有類型考試的試卷在保密期間，保險柜的兩套鑰匙分別由兩位工作人員分別保管，保險柜開啟和上鎖時必須兩人同時在場；

　　3．統(tǒng)考課試題存放期間，保密室有專人值班；

　　4．除指定人員外，任何人未經(jīng)許可不得進入保密室。

　　第二條試題的管理

　　1．命題必須使用專用命題紙，并放在專用命題信封中；

　　2．試題原稿裝入專用命題信封，答案裝入小信封密封好后，命題教師按要求簽字，直接交到研招辦；

　　3．研招辦由專人負(fù)責(zé)收取試題，交接時須檢查試題原稿、答案信封的密封、簽字是否符合要求，合格后在試題交接本上登記，并保存在指定的保險柜中，其他工作人員不得接觸試題原稿；

　　4．試卷開印前必須檢查試卷原稿。拆封及檢查必須有兩位工作人員在場，工作地點相對封閉，防止漏題；

　　5．檢查試卷原稿包括以下內(nèi)容：

　　（1）考試年份、考試科目名稱是否正確；

　?。?）每道試題是否注明分?jǐn)?shù)，總分是否符合要求；

　?。?）標(biāo)明頁碼是否正確；

　　檢查出有不符合規(guī)范的試卷，要及時通知命題教師到研招辦來修改；6．試卷原稿一律不許帶出研招辦室外。

　　第三條試卷復(fù)印

　　1．試卷必須在專用房間復(fù)印，在此期間，與印卷無關(guān)的人員不得進入；

　　2．試卷復(fù)印期間必須保證始終有兩人同時在現(xiàn)場；

　　3．試卷復(fù)印前應(yīng)準(zhǔn)確統(tǒng)計各門試卷所需份數(shù)，嚴(yán)格按試卷份數(shù)印刷，不允許多??；

　　4．試卷印好清點準(zhǔn)確無誤后，按考試科目將試卷裝入專用公文袋中，注明試卷名稱和實際印數(shù)，密封后兩人簽字，然后將原稿和試卷鎖入保險柜；

　　5．印廢的試卷等與試卷有關(guān)的材料必須全部裝入專用口袋鎖入保險柜，由招辦統(tǒng)一銷毀；

　　6．不允許將試卷帶離復(fù)印室。

　　第四條試卷的管理

　　1．專業(yè)課試卷

　?。?）在專用房間裝入專業(yè)課試卷。裝卷期間不允許無關(guān)人員進入。

　　（2）必須有至少兩人參加裝卷。裝試卷時先分別數(shù)好試題和試題信封份數(shù)，然后一一裝入，以免漏裝。裝完后按考試科目分別打捆鎖入保險柜。

　?。?）將備用試卷放入專用公文袋中，袋上注明備用試卷份數(shù)。封口處簽字后鎖入保險柜。

　?。?）將試卷按考場編號排好，按考試時間分考場存放。

　　2．全國統(tǒng)考試卷

　　全國統(tǒng)考試卷按北京市招生辦公室的要求，在規(guī)定時間、規(guī)定地點領(lǐng)取。領(lǐng)取考卷前，必須統(tǒng)計所需試卷份數(shù)、落實取試卷工作人員、運輸專用車輛。領(lǐng)取試卷時，研招辦必須有兩人以上前往，當(dāng)場準(zhǔn)確清點各類試卷份數(shù)，作好登記，確保試卷安全運回，存放在保密室中專用保險柜。安排值班，保證試卷安全。

　　3．考試結(jié)束后的試卷

　　考試結(jié)束后，考生試卷到錄取階段仍為保密材料不允許無關(guān)人員查看、丟失或毀壞。

　?。?）裝訂試卷必須用專用試卷密封紙；

　　（2）全國統(tǒng)考試卷密封裝訂后在規(guī)定時間內(nèi)通過機要交（寄）走；（3）抽出答卷紙的考生試題信封仍要保存至錄取全部結(jié)束，備查。

　　第五條集中閱卷的保密要求

　　1．試卷事先裝訂密封，由專人保管，不允許查找任何考生的考生編號與密號的對應(yīng)關(guān)系（包括辦公室內(nèi)無關(guān)人員、招生導(dǎo)師、閱卷教師、各院系教務(wù)人員）；

　　2．考前各院系提供閱卷教師名單；

　　3．閱卷場所應(yīng)有兩位辦公室人員在場值班，與閱卷無關(guān)人員不允許進入閱卷場所；

　　4．閱卷教師進入閱卷場所領(lǐng)取試卷必須登記，離開時須將領(lǐng)取的試卷如數(shù)交還給值班人員；

　　5．試卷成績由閱卷教師寫在試卷上，閱卷教師閱卷后必須核對成績，準(zhǔn)確無誤后將試卷直接交給招生管理人員，鎖入保險柜；

　　6．考生成績由研招辦負(fù)責(zé)登記，校對。

　　第六條各類考試成績管理

　　1．遵守職業(yè)道德，絕對不允許違反紀(jì)律、利用工作之便偷改考試成績；

　　2．考試成績未公開前應(yīng)嚴(yán)格保密，不允許私下透露給考生、導(dǎo)師或熟人；

　　3．考試成績公開后，應(yīng)及時對考生要求核查考試分?jǐn)?shù)的試卷進行分?jǐn)?shù)復(fù)核，并將復(fù)核結(jié)果通知考生。分?jǐn)?shù)復(fù)核出現(xiàn)錯誤，應(yīng)及時辦理書面更正手續(xù)，復(fù)核人簽字、報主管院長簽字后方可更改；

　　4．考生對閱卷標(biāo)準(zhǔn)提出疑問時，應(yīng)及時與閱卷教師聯(lián)系，必要時重新核對閱卷的標(biāo)準(zhǔn)。

　　第七條招生數(shù)據(jù)管理

　　1．考生的各種數(shù)據(jù)涉及到考生的個人隱私，招生工作人員不得將考生的個人信息提供給無關(guān)人員；

　　2．負(fù)責(zé)計算機各種數(shù)據(jù)管理的工作人員（數(shù)據(jù)管理員）使用個人專用計算機，設(shè)置個人密碼，其他人員不得使用該計算機；

　　3．?dāng)?shù)據(jù)管理員應(yīng)及時提供工作中所需的各種報表，對重要數(shù)據(jù)隨時做好備份；

　　4．對計算機重要數(shù)據(jù)的修改必須有書面記錄，并有修改提出人、研招辦核查人、計算機數(shù)據(jù)修改操作人簽字；

　　5．掌握計算機數(shù)據(jù)的工作人員除對相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和招辦相關(guān)工作人員提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)外，對其他人員（包括招辦無關(guān)工作人員）不提供數(shù)據(jù)查詢服務(wù)；

　　6．做好防范計算機病毒工作，及時做好數(shù)據(jù)備份，防止重要數(shù)據(jù)的丟失和泄漏。

　　第八條招生工作相關(guān)信息的保密要求

　　1．未經(jīng)許可，不得向非招生工作人員提供各類內(nèi)部招生信息、統(tǒng)計數(shù)據(jù)；

　　2．不允許在考生考試試卷上做特殊標(biāo)記，或擅自修改考生成績；

　　3．未經(jīng)許可，不得在考試成績公布前私查成績并提供給他人；